假设你的文件都在C:\My document\目录中，并且你希望把这些文件备份在C:\Backup中,你的EXCEL安装在默认目录下

1.打开记事本，输入以下语句：

Start/W "C:\Program Files\Microsoft office\office\EXCEL.EXE" %1

XCOPY/M/D/Y/S "C:\My document\*.xls" C:\Backup

保存为.bat文件后退出。

2.在桌面为这个文件建个快捷方式，然后右击，选择属性->程序->运行->最小化

以后要打开EXCEL就用这个快捷方式，它会自动打开EXCEL，并且在你退出EXCEL之

后自动备份你刚才修改过的EXCEL文件，没有修改的不备份。

3.如果喜欢以双击文件的方式打开文件，打开资源管理器->查看->文件夹选项->文

件类型,将.xls文件链接到刚才做的bat文件上。

4.这种备份方法同样适用于word等其它的程序。