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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: ppt转word方法

ppt转word方法

向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法,以供参考。  

1.        利用"大纲"视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲任务窗格的大纲选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。

小提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.        利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件""发送""MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。    

小提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。) 

3.利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片,点击"文件""另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。  

4PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将WordPPT程序都关闭。 选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。 单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。  

小提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。 转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。


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