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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: 如何在一台计算机上运行多个版本的 Office

如何在一台计算机上运行多个版本的 Office

虽然 Microsoft 不推荐在一台计算机上安装和使用多个版本的 Office,但也可以这样做。例如,可以在同一台计算机上安装和使用 Microsoft Office XP 和 Office 97 两种版本。

本文介绍这样做时可能会遇到的问题,并提出一些可以防止不同版本的 Office 互相冲突的建议。

注意:Microsoft 尚未对在 Microsoft Windows NT 4.0 终端服务器版或带有终端服务的 Microsoft Windows 2000 上同时运行 Microsoft Office XP 与 Office 的多个版本进行测试。因此,Microsoft 不支持此配置。

更多信息

安装顺序

如果想在同一台计算机上安装并使用多个版本的 Office,必须首先安装最早的版本。例如,如果想在同一台计算机上使用 Office 97 和 Office XP 两个版本,必须先安装 Office 97。此步骤是必需的,因为对于每个版本的 Office,以及每个版本的 Office 中所包含的程序来说,它们管理注册表项、共享程序、文件扩展名和其他设置的方式各不相同。

下表中列出了安装 Office 的不同版本的先后顺序:
Office 		安装
版本		顺序
---------------------------
4.2 或 4.3 	第一
95		第二
97		第三
2000		第四
XP		第五
				
本文的以下部分假定您按此顺序安装了 Office 的各个版本。

将 Office Bin 文件夹位置更改为 \Office10 文件夹

在安装 Office XP 时,安装程序的默认文件夹仍为 \Program Files\Microsoft Office。但是,Office Bin 文件夹(安装 Office.exe 文件的文件夹)已经更改为 \Program Files\Microsoft Office\Office10。这样做是为了给需要在同一台计算机上安装多个版本 Office 的用户提供更好的用户体验。Office Bin 文件夹的名称无法更改。

Outlook 的多个版本

Microsoft Outlook 2002 不能与 Outlook 的任何早期版本共存。如果选择安装 Outlook 2002,安装程序将不允许保留任何以前的版本。即使选中了正在删除早期版本对话框中的保留这些程序复选框,Outlook 2000 或 Outlook 98 仍将被删除。 有关其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
290366  OFFXP:安装程序可能删除 Office 的早期版本

使用 Office 快捷工具栏

当 Office 的早期版本安装在同一台计算机上时,Office XP 快捷工具栏不使用 Office 早期版本的按钮。

当 Office 的早期版本与 Office XP 一起安装时,快捷工具栏可以分别启动,尽管不能同时启动,而且每个版本可以有它们自己的自定义工具栏和按钮集合。这些工具栏和按钮不能在两个 Office 快捷工具栏之间共享。

“开始”菜单上的快捷方式

Office 95、Office 97、Office 2000 和 Office XP 使用开始菜单上的相同快捷方式名称来启动程序。因此,当安装 Office XP 时,安装程序会覆盖 Office 早期版本的快捷方式。下列快捷方式会受到影响:
Microsoft Access
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Microsoft FrontPage
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Office 快捷工具栏
如果在安装 Office XP 之前,对早期版本 Office 的快捷方式进行重命名,则可以使用开始菜单上所有程序集合的快捷方式。为避免混乱,Microsoft 建议给每个重命名后的快捷方式添加版本号。例如,在安装 Office XP 之前将指向 Access 97 的快捷方式重命名为 Microsoft Access 97。还可以将 Office 95 或 Office 97 的快捷方式移到开始菜单上的子文件夹中。

有关其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
292584  Office XP 安装程序覆盖早期版本 Office 的“开始”菜单项
如果手动移动 Office XP 或 Office 2000 的快捷方式,并重新安装产品或修复快捷方式,则将在开始菜单上的程序菜单上重新创建这些快捷方式。

注意:通过使用“自定义安装向导”,您可以自定义 Office XP 安装或 Office 2000 安装,将快捷方式安装到开始菜单上的其他位置。

有关 <I>Microsoft Office XP 资源工具包</I> 的更多信息,请访问下面的 Microsoft 网站:

Microsoft Office 活页夹

当将 Office 95 或 Office 97 与 Office 2000 安装在同一台计算机上时,Office 活页夹中的添加节对话框将显示最近安装的 Office 版本(最高版本到 Office 2000)的文档类型。因此,当您向活页夹文件中插入节时,将使用 Office 2000 文档类型。当您想与使用较低版本 Office 的其他用户共享活页夹文件时,这种情况可能会引起问题。

注意:Office XP 在发布时不提供 Microsoft Office 活页夹。但却提供了一个用于从“活页夹”文件提取所有 Office 文档的实用工具。

有关其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
281931  打开“活页夹”文件时出现错误消息“This file does not have a program associated with it for performing this action”(该文件没有程序与之关联来执行该操作)

在 Windows 资源管理器中双击文件

当您在 Windows 资源管理器中或从 Windows 的最近使用的文档文件夹中双击 Office 文档时,适用下列规则:
  • 如果创建文档时所用的程序版本正在运行,那么就在那个版本中打开文档。
  • 对于 Office 95、97、2000 或 XP,如果创建文档时所用的程序版本没有运行,那么会在最近安装的程序版本中打开文档。对于 Office 4.x,每次启动 Office 4.x 程序时,它都将自己注册为最近安装的版本,并尝试用该版本的程序加载文档。

    对于 Microsoft Access 和 Microsoft Word 版本 7.0、97 或 2000,如果创建文档时所用的程序版本没有运行,那么会在最近打开的程序版本中打开文档。
要将文档与特定版本的 Office 所包含的程序重新关联,请运行 Office 安装程序,然后单击重新安装(适用于版本 95 或 97)或修复 Office(适用于 Office 2000 或 Office XP)。这样做会为该 Office 版本注册文件关联。

注意:如果正在使用 Microsoft Access 或 Microsoft Word,则不会更正此行为。 有关如何创建文件关联的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
141275  如何用非关联程序打开文件

向其他程序中插入 Office OLE 对象

如果在同一台计算机上安装 Office 的多个版本,并在另一个程序(如 Word 文档)中插入 Office 对象(如 Excel 工作表对象),将使用程序的最新版本。如果您与不使用 Office XP 的用户共享容器文件,例如,一个包含 Excel 工作表对象的 Word 文档,可能会引起问题。

共享程序

如果按照“安装顺序”一节介绍的顺序安装 Office 的多个版本,那么当您使用共享程序(如“公式编辑器”和“剪辑库”)时,就不会遇到任何问题。注意,对象对话框可能针对每个共享程序显示多个输入项,之所以会发生这种情况,是因为可能在计算机上安装了共享程序的多个版本。

启动 Word 时出现消息“正在准备安装...”

如果在计算机上安装了 Word 的多个版本,那么当您启动 Word 2002 时,Windows 安装程序就会运行,并显示表明正在准备安装的消息。

注意: 有关如何运行多个版本的 Microsoft Word 的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
319956  当您在 Office 程序中使用帮助时,“应答向导”和“帮助索引”选项卡显示为空

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