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NOVOTS KMS .: 工具软件 .: OneNote 2010使用说明1

OneNote 2010使用说明1

查找并应用模板

OneNote 2010 允许应用内置模板,应用您自己的自定义模板,以及在 Office.com 上浏览各种模板(包括笔记本、 页和分区模板)。

 

若要在 OneNote 2010 中查找模板并将它应用到一个新页,请执行下列操作:

 

1.打开要在其中添加页的笔记本或分区。

2.在页选项卡列表中,单击“新建页”按钮旁的箭头。

3.在“模板”任务窗格中,执行下列操作之一:

若要使用某一内置的页模板,请展开所需的模板类型,然后单击所需的模板。

若要重复使用已创建的模板,请展开“我的模板”,然后单击所需的模板。

若要在 Office.com 上查找模板,请单击“Office.com 模板”。在 Office.com 上,单击模板类别,选择所需的模板,然后单击“下载”将该模板下载到计算机中。

 

创建一个新笔记本

1.单击“文件”选项卡,然后单击“新建”。

2.在“将笔记本存储在以下位置”下,选择要在其中存储笔记本的位置。

3.在“名称”框中,输入新笔记本的名称。

4.在“位置”中,键入或通过浏览找到要保存笔记本的位置。

5.单击“创建笔记本”。

 

保存笔记本

无论何时您记笔记、切换至其他页或其他分区以及关闭分区和笔记本,OneNote 都会自动且连续地保存您的工作。即使在记完笔记时,也不需要手动保存它们。

 

若要在其他位置保存某个笔记分区的副本,请执行下列操作:

 

1.单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”。

2.在“保存当前工作”下,执行下列操作之一:

若要仅保存笔记本中当前打开的页,请单击“页”。

若要保存笔记本中当前打开的分区,请单击“分区”。

若要保存当前打开的笔记本,请单击“笔记本”。

3.在“选择格式”下,单击要另存为的文件格式。

4.单击“另存为”。

5.在“另存为”对话框中,导航至要保存文件的位置。

6.在“文件名”框中,输入笔记本的名称。

7.单击“保存”。

 

插入一个新页

1.打开要插入页的笔记本或分区。

2.在页选项卡列表中,单击“新建页”。

 

在页面上键入或撰写笔记

若要创建键入笔记,请在页上单击要添加笔记的任意位置,然后键入内容。OneNote 将为键入或撰写的每个文本块创建一个笔记容器。

 

关于链接笔记

Microsoft OneNote 2010 中的记录链接笔记功能允许您在其他程序或 Web 浏览器中工作的同时,在桌面上的一个停靠的 OneNote 窗口中记录笔记,从而在您的计算机上轻松进行研究工作。

 

OneNote 会自动将以这种模式记录的笔记链接到您在 Internet ExplorerWord 文档、PowerPoint 演示文稿或任何笔记本中的另一个 OneNote 页上查看的任何内容。

 

在链接笔记会话中,OneNote 会随每个笔记段落存储一个指向您使用的文档或 Web 页的链接,这样,以后只需单击该链接便可以轻松地再次返回此内容。OneNote 还会存储一个您所查看的任何 Word 2010 PowerPoint 2010 文件的页面的缩略图和一段节选文字。

 

使用此功能要求以 OneNote 2010 笔记本格式保存笔记本。要检查笔记本的保存格式,请执行以下操作之一:

 

打开要使用链接笔记功能的笔记本,然后查看 OneNote 2010 应用程序窗口的标题栏。如果笔记本名称旁边显示“[兼容模式]”,则表示当前笔记本是用早期 OneNote 2007 格式保存的,并且链接笔记功能将不可用。

在导航栏上右键单击该笔记本的图标,然后单击“属性”。在“笔记本属性”对话框中,查看“默认格式”以了解该笔记本的保存格式。如果当前格式为“OneNote 2010 笔记本格式”,则可以在此笔记本中使用链接笔记功能。


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