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Excel函数简介


Microsoft Excel 2007提供了300多个工作表函数,可以分为12个组:多维数据集(Cube)、数据库函数(Database)、日期和时间函数(Date and Time)、工程函数(Engineering)、信息函数(Information)、逻辑函数(Logical)、查找与引用函数(Lookup and Reference)、财务函数(Financial)、数学和三角函数(Math and Trigonometry)、统计函数(statistical)、文本函数(Text)、以及加载项和自动化类(Add-in and Automation)。
函数总是作为公式的一部分,例如=SUMPRODUCT(A1:A10,B1:B10)。当单元格中包含公式时,在公式栏中显示公式,而单元格中通常显示公式返回的值。上例中,SUMPRODUCT是函数的名字,而A1:A10、B1:B10称为参数。
参数
参数被包含在括号里,用逗号分隔开多个参数。参数的数量和类型(例如单元格引用、区域引用、文本、数字、布尔值,等)取决于函数的语法。函数参数的数量可以是固定的、可变的,甚至可以没有参数,例如:

=PI() 没有参数

=SQRT(A2) 带有一个参数

=ROUND(A2,2) 带有两个参数

=SUM(A1:A10,B3:B4) 可变数量的参数

平方根函数的语法是SQRT(number),可以为参数number提供:

  • 单元格的引用,例如=SQRT(A2)
  • 纯数字,例如=SQRT(45)
  • 表达式,例如=SQRT(LOG(A2)*10)

ROUND函数的语法是:ROUND(number,num-digits),参数num-digits可以是上述任一种形式,但最常用的还是简单的数字。
SUM函数的语法是:SUM(number1,[number2],[number3],[number4],…),方括号中的参数是可选的,而省略号表示如果需要,可以添加更多的参数,同样,参数number可以是单元格引用、数字或表达式,也可以是单元格区域引用,例如=SUM(A1:A10)。
对于每个函数,都需要您了解一些基本的知识,以正确地使用该函数。例如,SQRT函数以单元格区域作为参数是没有意义的,而SUM函数则可以。在某些情形下,可能希望指定整行或整列作为参数,例如=SUM(A:A),汇总列A中的所有数字。当然,不能将这个公式放置在列A中会导致循环引用错误。
参数限制
当允许的参数的数量是可变的时,最大的参数数量是255,字符数不能超过8192。然而,单元格区域例如A1:A100被认为是一个参数,而不是100个参数。
函数嵌套
例如,=ROUND(SQRT(A2)/2,2),表达式包含另外一个函数,称之为嵌套。
在Excel 2007中,嵌套可以达到64级。注意,在以前的Excel版本中,嵌套的限制是7级,参数最多30个。
错误值
如果没有遵守语法规则,那么公式将返回错误值。例如,如果单元格A10中不是数字值,那么=SQRT(A10)将不会得到有效的结果,会返回错误值(#VALUE!)。
错误值可能是:

  • #DIV/0! 零作为除数时会出现这样的结果。例如=A1/B1,如果单元格B1中为0,那么将得到这样的结果。注意,当在数字的内容中使用时,空单元格将视为0。
  • #NAME? 当公式包含没有定义的变量或函数名时会出现这样的结果。
  • #N/A 没有可用的值。
  • #NULL! 结果没有值。
  • #NUM! 数字溢出,例如=SQRT(Z1),当单元格Z1中为负值时会得到这样的结果。
  • #REF! 无效的单元格引用。删除公式引用的行或列或者不合适地复制公式会导致这种情况。例如,试着将F2中的公式=A1拖到F1。
  • #VALUE! 无效的参数类型。例如=LN(Z1),Z1中包含文本时会返回这种错误。

有时,单元格中会出现下面的情况:

######

这不是真的错误,而是由于单元格所在的列太窄容纳不下数据所导致的情形。
当在第二个单元格公式中引用含有错误值的单元格时,该单元格也会有错误值。带有错误值的工作表需要特别注意。唯一例外的是#N/A(注意,它是唯一一个没有!或?号的),意味着不可用。这类“错误”甚至有自已的函数,在单元格中输入=NA(),将显示#N/A。
也可能会遇到循环引用错误。公式不能包含对它自已所在位置的单元格地址的引用。例如,在单元格A10中放置公式=SUM(A1:A10)是没有意义的,如果这样的话,Excel将显示一个错误的对话框:循环引用警告。如果单击“确定”,循环引用工具出现,帮助我们查找问题的原因。当然,循环引用也有一些特定的用途。


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