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NOVOTS KMS .: 工作心得 .: 企业邮箱WebMail协助办公功能盘点

企业邮箱WebMail协助办公功能盘点

个人免费邮箱、企业免费邮箱、租用企业邮箱或者商业自建邮件系统,无论是何种邮箱,对最终普通用户而言,WebMail包含的协助办公功能的丰富程度都是厂家吸引用户眼球的一个亮点,也决定了用户在使用邮箱时一个感官的享受程度。TurboMail邮件系统是专门面向企事业单位研发的一套自建邮件系统,不仅仅在企业邮件安全、监控、审核、过滤、归档等功能尽善尽美,WebMail也为最终普通用户提供了一系列的强大的协助办公功能,提高用户邮箱的易用性、方便性。

1、轻松查看、恢复历史邮件 TurboMail系统集成了邮件归档系统。邮件归档是实现同步邮件备份,借助归档系统强大的搜索引擎,系统管理员可以通过多方条件快速查找到任何一封历史邮件,并恢复到用户的邮箱。


2、智能过滤、筛选、管理个人邮件

随着日积月累,用户邮箱会收到越来越多的邮件。当太多的邮件积累在一起,不仅加大处理邮件的难度,而且容易误删需要的重要邮件,而TurboMail个人过滤器能完美智能处理个人邮件。TurboMail邮件系统自动将符合用户自定义条件的邮件进行删除、自动回复、移到某种文件夹,发送短信通知、发送彩信通知等。用户可以使用此功能对付日益增多的垃圾邮件和其他不受欢迎的邮件或者设置重要邮件到达提醒功能。


3、代收多个邮箱的邮件

凡是习惯使用邮箱的用户,都拥有好几个邮箱账号,例如雅虎、hotmail等等。太多邮箱,不单止要记住不同的邮箱账号和密码,还不能及时的查收邮件,特别是某些特别紧急的邮件,因为没能紧急处理而造成损失。TurboMail针对这个问题,研发出POP3收件,用户可以通过POP3收件收取其他的邮箱中的邮件,极大的方便了企业用户的办公。


4、如何知道邮件已经到达和阅读 用户在发送邮件后,最关心的就是该邮件是否已经成功到达和阅读。特别对于企业某些涉及到重要信息的邮件,用户可以根据邮件是否已经被阅读的状态,提取到更多的信息以供参考。
邮件跟踪功能可以显示邮件是否被对方收到、已读、删除。在发重要邮件时可通过此功能知道对方是否收到,收到后是否及时查看,如果对方没收到可再次发送,或对方收到没及时查看可通过手机短信通知对方去查看邮件,避免了忘记打开邮箱错过重要信息所带来的不必要的损失。


(已发送界面显示)

(邮件跟踪)


5、邮件客户端地址本同步 尽管TurboMail提供的Webmail端拥有非常快捷强大的使用功能,但由于习惯或者网络的限制,TurboMail仍然有大量的客户群 使用Outlook客户端来收发邮件,为了提供优质的产品服务,解决使用Outlook客户端的用户们的便利性,拓波软件开发出Outlook连接器,支持实时同步公共地址簿和个人地址簿。

6、邮件撤回 邮件收件人填写错误?邮件包含的报价单编辑错误?不小心发错邮件给其他人?要如何收回已经发出去的邮件呢,TurboMail提供邮件撤回功能,可以轻松回收邮件,但只针对同系统内未阅读的邮件。


7、邮件会话 通过邮件会话,轻松查看同一个联系人所有邮件来往,能方便及时整理不同客户邮件脉络。


8、办公日程安排 日程安排是TurboMail系统提供的网络日历,用户通过日程安排,记录和安排自己的日常工作,对于近期的工作计划一目了然,提高工作效率。整个日程安排界面简洁美观,还可根据天、周、月安排工作,方便用户对活动安排的管理和查看。


9、语音视频邮件 语音视频邮件,只要用户电脑配有摄像头和麦克风,就可以随时录制一段语音视频,生成语音视频邮件进行发送。相比普通的文本邮件,语音视频邮件更加的直观和形象化,让收件人更容易的接收和理解邮件信息。

10、移动书签 移动书签,是TurboMail邮件系统提供给用户的书签收藏夹,用户在浏览网站时,可以把一些重要的网站收藏在邮箱移动书签中,日后需要使用时,可以随时登陆邮箱查找需要的书签。

11、记事本 记事本是TurboMail邮件系统提供的网络日记本,用户可以通过邮箱中的记事本,快捷的记录重要的事项,还可以直接将重要邮件转成记事本记录,方便对重要邮件的收藏与管理。

12、网络硬盘-发送或共享超大附件 企业用户在使用邮件系统通讯过程中,经常遇到需要发送固定的大附件资料给其他用户的情况。为了节省附件上传时间和节约带宽,用户可以使用turbomail邮件系统提供的网络硬盘功能,在网络硬盘上创建文件夹和上传下载文件,可以直接把附件里面的文件保存在网络硬盘中,或者选择网络硬盘中的文件作为附件发送给别人,并可以选择与其他用户共享。

企业的最终普通用户才是真正考验邮件系统的使用者,只有用户拥有良好的用户体验,才能不断的培养和加强用户使用企业邮箱的习惯性和依赖性。TurboMail不断的增加和完善WebMail功能,提高用户邮箱的易用性和方便性。

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