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NOVOTS KMS .: 工作心得 .: 如何主持一场Workshop

如何主持一场Workshop

何谓Workshop:Workshop可近似地理解为头脑风暴,一帮人坐在一起通过各种方式围绕一个主题来展开讨论,并把一些想法或者意见记录下来,但是不一定非得有一个确定的结果。

开展WorkShop的好处:Workshop必须营造出一种轻松的环境,在这里可以开怀畅谈,不用拘束,其一可以通过这种手段挖掘出员工们的一些真实想法;作为一个主管,在单独的面谈中员工可能不敢放肆,但是在Workshop这样一种氛围下,谁都不会觉得有什么不可以说的。其二是能过这种方式达到一个团队之间互相沟通的目的。其三则是能真正发现一些问题,并能找到一些方法来解决问题。

谁可以参加:谁都可以,不过组织者应考虑实际,尽量避免只是同一类员工参加,而应该是有经理,有组长,有员工,甚至可以找1到2个与工作本身不相关的人一起讨论。

如何组织:应该提前两到三天通知参与人员,并且列出讨论的主题,讨论的一些项目,需要参与者作些什么样的准备:比方说得带上笔和纸或者电脑,得围绕这个主题找到一些建议或者想法。当然,时间,地点是必不可少的。

一些注意事项

1、Workshop只是天马行空的讨论,围绕主题提出大家的想法,而这些想法并不一定具有可行性。

2、可以分组进行,人员建议9人,分成3组,合理安排每组人员的角色。

3、可适当进行一些游戏,比赛什么的,并配发奖品。

4、时间一定要控制好,不能超过3个小时,否则就可能变成一个冗长的会议,亦或是吹牛皮大会。

5、要安排专人做好记录,这是Workshop的产出,不能讨论完了就完了,没有任何产出。

6、不可跑题,且每次只能针对一个大的主题,最多不超过两个。

参与人员能得到什么:在没有开始讨论之前,谁都不知道会得到什么,参与了,并也得到了。


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