NOVOTS KMS 词汇表 Glossary    联系我们 Contact Us
查询 Search  
   
按类别浏览 Browse by Category
NOVOTS KMS .: 工作心得 .: 如何进行时间管理

如何进行时间管理

                                                 如何进行时间管理

  谈到时间管理的问题,有一个三只钟的故事总是给我们启迪。

  一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟对小钟说:“来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完三千二百万次以后,恐怕便吃不消了。”“天哪!三千二百万次。”小钟吃惊不已,“要我做这么大的事?办不到,办不到。”另一只旧钟说:“别听它瞎说,不用害怕,你只要每秒滴答摆一下就行了。”“天下哪有这样简单的事情。”小钟将信将疑,“如果这样,我就试试吧。”小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下,不知不觉中,一年过去了,它摆了三千二百万次。

  每个人都希望梦想成真,成功却似乎远在天边遥不可及,倦怠和不自信让我们怀疑自己的能力,放弃努力。其实,我们不必想以后的事,一年、甚至一月之后的事,只要想着今天想着现在如何把事情做好,未来的成功就会变成我们生活过程中的一种副产品。时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是:有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是时间管理本身永远也不应该成为一个目标,它只是一个短期内使用的工具。一旦形成习惯,它就会永远帮助你。一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键因素。如果我们想要成功,就必须把我们的时间管理工作做得更好。要把时间管理好,最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。它的要点如下:

  1.做好心理建设

  要把时间管理好,要先做自我心理建设。首先要有把事情做好、把时间管理好的强烈欲望。其次是要明确做好时间管理的目标是什么,进而不断实践。时间管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演练,才能养成良好的习惯。最后是要下定决心持续学习,直到能运用自如。

  2.改变对时间的态度

  时间=金钱=生活,甚至时间>金钱,即时间比金钱还重要。只有把时间管理好,才能够达成自我理想,建立自我形象,进一步提升自我价值。每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉,而努力不断地学习。若能每天节省2小时,一周就至少能节省10小时,一年节省500小时,则你的生产力就能提高25%以上。每一个人皆拥有一天24小时,而成功的人单位时间的生产力则明显地较一般人高。

  3.获得成就感

  引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情,一定要以目标为导向,才能把事情做好。把握“现在”,专注于“今天”,每一分每一秒都要好好把握。时间管理得好,能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富,自我价值亦更高。关于成就感的获得,考生朋友可以参看上一节心态篇。

  4.规划与组织

  保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次等。对于没有效果或者效果不大的资料,坚决丢掉!

  5.设定优先顺序

  每个人每天都有非常多的事情要做,但根据80/20原理:在日常工作中,有20%的事情可以决定80%的成果。将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类,一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事,但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事,整天不知在忙什么。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事,若你不优先去做,那你的目标将不易达成。设定优先次序,可将事情区分为五类:A=必须做的事情;B=应该做的事情;C=量力而为的事情;D=可以委托别人去做的事情;E =应该删除的事情。最好大部分的时间都在做A类及B类的事。忘掉过去种种,而努力于未来。专注于目前的机会,努力去把握,真正的成功本身就是一种态度。

  6.成功的关键

  (1)有毅力、有耐心地持续工作,直到完成;

  (2)做完工作,给自己适度的报酬与奖励;

  (3)花1分钟时间规划,可节省4分钟的执行时间;

  (4)有组织地复习资料系统。

  总之,对于时间的有效管理,一方面让我们摆脱了大量模式化的枯燥工作,另一方面能为我们节省出较多的自由支配时间,有助于我们进行更多清晰的、有创造性的思考,从而提高我们的学习效率和学习兴趣。


这篇文章对你多有用?

相关文章

article 如何对网线进行全方位测试
在组建局域网的过程中,人们往往会不惜重金去购买...

(No rating)  4-26-2011    Views: 1045   
article 在ASP.NET应用中集成Windows域帐户来进行权限控制
   

(No rating)  6-29-2012    Views: 1332   

用户评语

添加评语
当前还没有评语.


.: .: .: .: .:
[ 登陆 ]
北京护航科技有限公司 2006

Novots Technologies Limited