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NOVOTS KMS .: 邮件/群件 .: outlook邮箱常见问题

outlook邮箱常见问题

1.如何在Outlook Express中如何实现自动回信功能?

第一步:撰写回信。启动Outlook Express,在主窗口单击“新邮件”(或“创建邮件”工具按钮)来创建一封新邮件。然后在“新邮件”窗口选择“文件→另存为”,输入文件名并选择好保存位置,如保存为“C:\My Documents\你好.eml”。
  第二步:设置回复规则。依次单击“工具→邮件规则→邮件”选项,在“邮件规则”窗口中点击“新建”,弹出“新建邮件规则”窗口。你可以在这里选择规则条件和回复条件。
  选择规则条件:先在“选择规则条件”栏选择你需要回复邮件的条件,比如你可以选中“若‘发件人’行中包含用户”前的复选框;然后在“规则说明”(Outlook Express 6中为“规则描述”)栏中单击带下划线的“包含用户”链接,再在弹出的对话框中输入该用户的E-mail并单击“添加”,或从通讯簿中选择一个E-mail,单击“确定”。
  选择回复规则:在“选择规则操作”栏中选中“使用邮件回复”前的复选框,然后在“规则说明”栏中单击“使用邮件回复”中的“邮件”链接,再在弹出的“打开”对话框中打开前面保存好的回复邮件(如“C:\My Documents\你好.eml”)。

2.Outlook Express 中的“已删除邮件”打不开了,并提示“无法显示文件夹”,而且也无法将其删除。
出现这种现象是文件夹损坏造成的。你可以使用文件“查找”功能,查找到“已删除邮件.dbx”这个文件并将其删除,这样就可把已经损坏的“已删除邮件”文件夹彻底删除掉。
  由于“已删除邮件”是一个系统预设的文件夹,因此,当你删除它以后,只要重新激活Outlook Express,系统就又会自动生成一个。然后重新启动系统,打开Outlook Express看看,怎么样?是不是又看到“已删除邮件”文件夹了?只是原来删除的邮件已经不见,但你已经能正常使用它了。

3.如何启用Outlook Express病毒防护功能?

在Outlook Express 6的主窗口中选择菜单“工具→选项”,再在打开的“属性”窗口中切换到“安全”选项卡,然后在“不允许保存或打开可能有病毒的附件”前打上小勾,最后单击“确定”即可。不过要提醒大家的是,由于这项新增功能还不是很强大,防止邮件病毒还不能单纯依赖它,建议还是安装上专门的杀毒软件为好!

 
4.最常用的快捷键
发送和接收全部邮件:CTRL+M
写新邮件:CTRL+N
删除邮件:CTRL+D或DEL
回复邮件:CTRL+R
回复所有人:CTRL+SHIFT+R 
转交邮件:CTRL+F
查找邮件:CTRL+SHIFT+F
插入签名:CTRL+SHIFT+S
发送单个邮件:CTRL+ENTER


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