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Office 使用技巧

      

 Office常用技巧

日期:2012-09-25   作者:王明明

  近半年,我在公司上班,天天在联想远程监控软件,天天发现问题处理,都没时间玩office。所以我的Office技能都开始退化了。刚好今天是周末,相信很多人在泡网,所以我索性写这篇文章出来,分享给大家,我就顺便复习一下Office~~~~~嘿嘿~~~~

好的,那么今天和大家分享的Office技巧很简单,不过也很实用哦,希望大家多多练习哈,争取把自己的熟练程度在提高一点。

一、先说Word。Word文档输入技巧有以下:


1、快速给文字加下划线:Ctrl+Shift+W
2、一条虚线:连续输入3"*"再按回车键-可以得到虚线
3、得到双直线:连续输入3“=”再按回车键-可以得到双直线
4得到一条波浪线,“#”得到中间加粗的三直线
5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<
6、快速转换英文字母大小写:“Shfit+F3”快捷键
7、隐藏文字:格式”-“字体”-“隐藏文字勾选上
8、还原图片:按住Ctrl键的同时,双击该图片(该图片就被还原了)
9Word快速建立表格:先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格
10Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了
11Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题
12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了

Word中保存插入的图片
方法1word文档中另存为--网页格式--*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了
方法2:把你想要的图片复制到PPT,在用PPT里另存就可以得到图片了。



二、现在说说Excel技巧,我最喜欢excel了。


1、求所有数值和:SUM(在空白处点下,SHIFT选中所数,回车就可以出来)
2、求平方和:SUMSQ
3、求开平方:SQRT
4、在其它函数里有很多公式可以查找。
5、去掉前两为数字:mid(A1,3,6)(A1:是你要修改的数的地方6:是你要保留的位数)
6、前面加两固定数:=19&D2
7、去掉最后两数=LEFT(A1,7)
8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做:=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)


Excel重复打印表头
1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框
2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.
设置Excel列宽行高设置
1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定
2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定.

Excel大小写数字互换
选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定.


Excel工作表进行分区加密
1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是有密码的表格了。

在Excel表数据表中如何按条件显示数字
1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-可以添加-选出设置。

高级筛选     把满足条件的筛选出来,放到别的地方
题:筛选周期为2010年的
1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了。

***********王明明祝大家:中秋团圆国庆快乐************


这篇文章对你多有用?

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