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如何管理Outlook邮箱的大小

可以使用“邮箱清除”工具,该工具可以让您查看邮箱和各个文件夹的大小。还可以将较旧的项目存档到存档个人文件夹文件 (.pst) 中,并清空“已删除邮件”文件夹。 1. 在“工具”菜单上,单击“邮箱清除”。 2. 执行下列任一操作: • 要查看邮箱和其中各个文件夹的总计大小,请单击“查看邮箱大小”。 • 要查找较旧的项目,请选择“查找早于n天的项目”,输入一个介于 1 和 999 之间的数字,然后单击“查找”。 • 要查找较大的项目,请选择“查找大于n KB 的项目”,输入一个介于 1 和 9999 之间的数字,然后单击“查找”。 • 要将邮箱中较旧的项目移至存档个人文件夹文件 (.pst) 中,请单击“自动存档”。存档 .pst文件的默认文件夹是 c:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\ Application Data\Microsoft\Outlook。 • 要查看“已删除邮件”文件夹的大小,请单击“查看已删除邮件的大小”。 • 要清空“已删除邮件”文件夹,请单击“清空”。 • 要查看“冲突”文件夹的大小,请单击“查看冲突大小”。 • 要删除“冲突”文件夹的内容,请单击“删除”。

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