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NOVOTS KMS .: 沟通技巧 .: 人与人之间的沟通技巧

人与人之间的沟通技巧

沟通的技巧
沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。
如何有效进行面谈
1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。
2.专注行为
以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。
3.展开话题
(1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?"
(2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?”
(3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!"
(4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……”
4.积极聆听(Active Listening)
积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。
面谈技巧
扼述语意
重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系
透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈
给予面谈方向
切忌百分百的模仿和加入自已的见解
例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。
综合撮要
有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法
作为面谈的总结
例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。"
集中话题
﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向
例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?"

澄清
澄清含糊概念,减少不必要的误解
例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?"
对质
挑战案主的想法
语气可以温和婉转但要坚持
例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。"
运用自我揭示
可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣
有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任
切忌作故事
例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…"
反映感受
留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应
协助案主探索、接纳及面对自己的情绪
反映情绪背后的意思
展示你对案主的理解
例如:一"我好努力去改变自己…去迁就他…,他都不欣赏,仲话要同我分手!"
一“你为他付出好多但他都不接受,你觉得好不甘心…好失败!”
提问技巧
提问是资料搜集的一个重要步骤,引导案主反思自己的困惑,有探索、澄清、肯定、提醒的作用。
开放式提问
例如:"你当时有什么感觉?,"你认为有什么改善的办法?"
封闭式提问
例如:“你是不是已经尽了全力?”
刻度提问
例如:如果用1至10分去形容你和他的关系,10分是最高而l分最低,你会用几多分?"
奇迹提问
例如:"在你生日那天,你许了一个愿,当你第二天睡醒时,你的愿望成真,你希望有什么改变?"
应付提问
例如:"快要考试了,你上学期成绩很差,你会怎样帮自己去争取升级?"
有关例外情境的提问
例如:"请你想一想有没有试过你煲电话粥,但没有和妈妈发生冲突的经验?"


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