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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: 如何在Adobe Reader中对PDF添加“注释”

如何在Adobe Reader中对PDF添加“注释”

大家在使用Adobe Reader 时有时候想为 PDF文档 添加一些注释,问题就发生了。这是为什么呢?原来,在生成 PDF文档 时,文件的默认属性是不允许在Adobe Reader中进行注释。

有的人会说,我先前用的好好的可现在却突然不能用了。当然,绝大部分是因为使用者对软件进行了升级,但自己却没注意到。Adobe Reader 6.x / 7.x 可以使用“注释”功能,但在Adobe Reader升级到 8.x / 9.x时 出现这种问题的几率最大。本人试过Adobe Reader X 版本是可以使用的。
Tip: Adobe Reader X 软件是对 PDF文档 进行可靠查看、打印和注释的免费全球标准。它是唯一一款可以打开各种 PDF 内容(包括表单和多媒体)并与之交互的 PDF 文件查看程序。

在 Adobe Reader 中,“注释和标记功能”只在启用了文档权限时可用。

这种情况,我们发现,在点击菜单“文件” > “属性” > “安全性” 标签后,会看到“注释:不允许”这样的字眼。解决方法是通过使用 Adobe Acrobat Pro 软件,打开此文件并选择菜单“文件” > “另存为” > “Reader 扩展的 PDF” > “启用其它功能”。
 
当然,Adobe Acrobat Pro 软件容量非常大,但功能是非常全面的。假如不想使用 Adobe Acrobat Pro,本人推荐一款小型软件——Foxit PDF。这是第三方开发的专门用来修改PDF文档的工具,非常精致,而且功能强大。不过弊端还是有的,但只是用来小改的话,足以。


另附网络中某网友的解决方案,如果上面方法无法解决可做参考

1. 用 Adobe Reader 打开一个PDF文件,发现工具栏没有注释工具
2. 打开Adobe Reader的“Tool”菜单,选择定制工具条(Customize Toolbar),发现注释工具与文件的修改权限相关
3. 打开文件属性的安全性条目,发现该PDF文件不允许注释
4. 在Adobe Acrobat Pro 中打开该文件,在“注释”菜单中选择“启用在Adobe Reader中注释和分析”。 Adobe Acrobat Pro 会让您将文件另存一下,并提示一旦另存,将不能使用Adobe Acrobat Pro 的一些功能对新生成的文件进行处理。可以不考虑这个提示,将文件另存,以生成新文件
5.  用Adobe Reader 打开新文件,注释工具出现了(如果还没出现,在工具菜单中选择定制工具条,定制一下注视工具。)。现在可以进行注释了


注意:以上方法不适用被设置了密码或做过权限限制的PDF文档,可尝试不保证


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