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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: 在Excel与Word中快速互换两行数据

在Excel与Word中快速互换两行数据

在Excel或Word表格中,如果需要交换相邻两行数据的顺序,通常需要先插入一个新的空白行,再复制并粘贴数据,然后删除原来的一行数据。其实,要交换相邻两行数据,有一个更简捷的方法可以快速搞定。

Excel工作表两行互换

要在Excel中交换中目邻两行的数据,可以借助Shift键快速实现。例如需要交换第4行和第5行的数据,那么你需要先选中第4行,然后把鼠标指向第4行的上边缘,当插针变为双十字箭头(即移动指针)肘,按住Shift键,同时按佳鼠标左键向下拖动鼠标。

在拖动过程中,会出现一条虚线,当虚线到这第5列下边缘时,屏幕上会出现“6:6”的提示。此时,松开鼠标左键,即可完成第4、5两行数据的互换。上述操作对左右相邻两列数据同样适用。

Word表格两行互换

要在Word表恪中实现相邻两行数据互换方法更为简单,具体操作是:选中要互换数据的两行中的上面的一行,然后接下“Alt+Shift+↓”键,就可以将上面一行往下移动,反之按下“Alt+Shift+↑”键也可以将选中行向上移动。不过这组快捷键不能够交接左右相邻的两列数据,稍微有些遗憾。


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