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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: 利用 LiveID 保护Office2010 文档

利用 LiveID 保护Office2010 文档

Office2010中的两种加密文档方式 1、 使用密码进行加密 在保存文件的时候选择—工具菜单—常规选项—打开文件密码/修改文件密码选项中就能对其文件进行密码加密了。 这种加密形式的优势就是比较简单明了,只要输入密码这个文件就能够顺利打开,但是密码的内容必须通过邮件、电话、文本等形式告知,在密码传递的过程中不能保证其安全性。但是对于某些场合比如说一个部门内部文件加密,使用密码方式会简单一些。 2、 使用人员限制权限(推荐) 这是Office2010新增的特性 例如Word 2010,菜单中选择“打开信息—保护文档—按人员限制权限—限制访问”,单击限制访问时-会弹出“信息权限管理服务”向导—>选择或注册一个自己的管理LiveID账户—>选择私人计算机上访问的文件, 在限制对此文档的权限选项卡中,我们可以给予读取和更改的权限,在更改权限中输入收件人的Liveid电子邮件账户,最后点击确定并保存该文件。此时文档的上方出现黄色警告区域提示:权限已设限制。只有指定的用户才可访问此内容。 收件人打开文件时Office2010提示此文档时使用Microsoft Office的“信息权限管理”服务以受限权限创建的。您没有使用此服务的凭据。是否希望立即获得使用此服务的凭据。登陆后Microsoft Office会连接到 https://licensing.drm.microsoft.com/licensing验证您的凭据并下载权限,完成后就可以打开需要验证权限的文件了。

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