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outlook设置自动回复

由于工作挺忙的,不能保证每封邮件都能及时回复。出于礼貌考虑,在收到邮件后先让电脑自动回复一封简单的邮件,如果等时间充足时再正式回复,那岂不是能充分体现我的礼貌与诚意吗?
    在Outlook中,我们可以通过“规则向导”来设置“自动回复”的规则,具体步骤如下:
    1、 依次单击“工具→规则向导”,(注:如果未使用过此功能,系统会要求插入安装光盘进行配置),打开“规则向导”对话框,并且需要在“将更改应用于此文件夹”选项中选择应用此规则的收件箱。
    2 、 单击“新建”按钮,在新对话框中首先点选“由空白规则开始”,然后选中“邮件到达时检查”,并单击“下一步”按钮
    3、 勾选“想要检测何种条件”项目中的“大小 在特定范围内”,然后单击“规则说明”项目中带下划线的部分“在特定范围内”,将“邮件大小”设定为“至少0K,至多999999K(最大值)”,依次单击“确定→下一步”按钮。
    4、 勾选“如何处理该邮件”项目中的“用特定模板答复”,然后单击“规则描述”项目中带下划线的部分“特定模板”。在“选择答复模板”对话框中选中标准模板“mail”,并依次单击“打开→下一步→下一步”按钮。最后为该规则指定一个名称“邮件自动回复”并单击“完成→确定”按钮完成设置。

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(No rating)  6-21-2013    Views: 558   

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