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OneNote 使用技巧

 

OneNote使用技巧

Microsoft Office OneNote 2007 中记笔记与在纸质笔记本中进行书写同样简单,但是通过使用 OneNote,您还可以将文本移到页中任何位置或其他页,可以在需要时在所需位置创建空间和添加页,并且可以标记重要笔记以进行追踪。

笔记中可以包括键入的文本、图片和图形的任意组合,包括从网页中搜集的文本和图像以及数字手写输入内容、音频和视频剪辑等。 

您要做什么?

·      在页上键入或撰写笔记

·      在页上移动文本

·      向页添加空间

·      创建新页

·      更改页顺序

·      保存笔记

·      插入时间和日期

·      创建项目符号列表或编号列表

·      添加或编辑超链接

·      创建表格

·      插入图片

·      向重要笔记添加笔记标记

在页上键入或撰写笔记

·      要创建键入笔记,请在页上单击要添加笔记的任意位置,然后键入内容。OneNote 将为键入或撰写的每个文本块创建一个笔记容器。

·      如果使用的是笔输入设备,请在书写工具工具栏上单击 ,然后在页中任意位置手写笔记。要随时切换回键入状态,可在书写工具工具栏上单击键入/选择工具

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在页上移动文本

请执行下列任一操作:

·      要在同一页面内移动文本,请将鼠标指针移至文本上方。在出现笔记容器时,单击笔记容器的上边缘,然后将容器拖至页面中的新位置。

·      要在页面之间对文本进行复制或移动,请右键单击笔记容器的上边缘,在快捷菜单上单击复制剪切,然后将笔记粘贴到所需页面中。

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向页添加空间

1      单击常用工具栏上的插入或删除额外的书写空间

1      在页面上要插入更多空间的位置处单击,然后按箭头所指方向拖动鼠标指针,添加所需空间。

 通过拖动在页边缘或文本行之间添加空间。

 提示   要向页底部快速添加更多空间,请在垂直滚动条上单击向下滚动半页

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创建新页

1      单击页选项卡上方的新页可以快速创建新页。(单击新页按钮旁边的箭头可以选择空白页,在页面组中创建子页或通过模板创建页。)

1      在页面顶部的标题框中键入页标题。键入的标题将出现在 OneNote 窗口一侧的页选项卡中。

 返回页首

更改页顺序

·      要在分区内移动页,请单击并稍微向右拖动页选项卡,直到出现一个小箭头,然后将页选项卡向上或向下拖动到当前分区中的新位置。

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保存笔记

无论何时切换到其他页或分区或者关闭分区和笔记本,OneNote 都能在您记录笔记时不断自动保存您所做的工作。甚至在工作完成时也不需要手动保存笔记。

 提示   要将笔记分区的副本保存到不同位置,请使用文件菜单上的另存为命令。OneNote 会自动将对该笔记分区所做的任何进一步的更改保存到该新位置。

 返回页首

插入时间和日期

根据 OneNote 的具体使用方式,您可以在笔记中使用计算机的当前日期和时间,以便标记或跟踪按时间顺序排列的事件。例如,可以记录在一天中的特定时间内接听的电话,或者使用当前日期标记 OneNote 网络日志或日记中的条目。

1      将鼠标指针置于要添加日期和时间戳的位置。

1      请执行下列操作之一:

       插入菜单上,单击日期和时间

       要插入当前日期和时间,请按 Alt+Shift+F

       要仅插入日期,请按 Alt+Shift+D

       要仅插入时间,请按 Alt+Shift+T

 提示   创建新页时,OneNote 会自动在页标题下添加日期和时间戳。要更改页的日期或时间戳,请单击日期或时间,然后单击出现的日历或时钟图标。在页中搜索笔记时,OneNote 将使用新的日期和时间戳。

 注释   默认情况下,OneNote 使用在 Microsoft Windows 控制面板中指定的日期和时间格式。要更改 OneNote 中的日期和时间显示方式,请双击 Windows 控制面板中的区域和语言选项图标,单击所选区域设置的自定义,然后选择所需的时间日期格式。所做的更改将应用于新的笔记页,但不应用于已创建的笔记页。

 返回页首

创建项目符号列表或编号列表

创建项目符号列表

1      常用工具栏上,单击项目符号

1      为列表中的第一项键入所需文本,然后按 Enter

将自动为下一个列表项创建新的项目符号。

1      要终止项目符号列表并继续键入常规段落,请按两次 Enter,或按 Backspace 删除列表中的最后一个项目符号。

 提示   要自动开始项目符号列表,请键入 *(星号),然后按空格键或 Tab

创建编号列表

1      常用工具栏上,单击编号

1      为列表中的第一项键入所需文本,然后按 Enter

将自动为下一个列表项创建新的编号。

1      要终止编号列表并继续键入常规段落,请按两次 Enter,或按 Backspace 删除列表中的最后一个编号。

 提示   要自动开始编号列表,请键入 1,然后按空格键或 Tab

 返回页首

添加或编辑超链接

在将 Internet 或万维网 URL 键入或粘贴到笔记中时,OneNote 会自动创建一个超链接。

添加超链接

请执行下列操作之一:

·      在笔记中,键入或粘贴超链接应指向的 Internet 地址。例如,要添加指向 Microsoft 网站的超链接,请键入 http://www.microsoft.com

·      插入菜单上,单击超链接,并在插入超链接对话框中指定超链接应指向的 Internet 地址,然后指定显示的文本,笔记中的超链接将显示在该文本中。

 提示   要创建指向笔记本中的其他位置的超链接以便实现快速导航,请单击包含要链接到的页面的笔记本分区,在页边距处右键单击它的页选项卡,单击复制指向此页的超链接,然后将超链接粘贴到所需位置。

编辑超链接

·      右键单击该超链接,然后单击快捷菜单上的编辑超链接

 返回页首

创建表格

1      单击要在其中插入表格的位置。

1      表格菜单上,单击插入表格

1      插入表格对话框中,输入所需列数和行数。

 提示   通过绘制可以更快地创建表格。在常用工具栏上,单击插入表格按钮,然后向下并向右拖动指针以指定所需的行数和列数。您也可以使用 Tab 键创建表格和向表格中添加新列,并可以使用 Enter 键向表格中添加新行。

 返回页首

插入图片

可以向笔记中插入图片、图形和剪贴画。

要插入您计算机上某个文件中的图片,请执行下列操作:

1      插入菜单上,指向图片,然后单击来自文件

1      插入图片对话框中,浏览到文件所在的位置,通过单击选择该文件,然后单击插入

要插入来自万维网的图片,请执行下列操作:

1      插入菜单上,指向图片,然后单击来自文件

1      插入图片对话框的文件名框中,键入或粘贴图像文件的完整 URL(例如,http://www.microsoft.com/images/logo.gif),然后单击插入

 注释   可以通过在已插入笔记中的图片上键入文本,从而为图片加上批注。因此,与大多数其他 Microsoft Office 程序不同,在 OneNote 中单击插入的图片不会选中图片,而是会放置一个用于键入文本的插入点。如果想要选择已插入的图片,请将指针移到图片上。图片的周围将出现蓝色虚线边框,并且图片旁边将出现蓝色的十字形控点。单击边框或控点即可选择图片。选中图片后,单击图片并将其拖到页面上的新位置。

 返回页首

向重要笔记添加笔记标记

OneNote 提供了一些预定义的笔记标记,例如,重要待办事项,可以将笔记与这些标记相关联。也可以创建自己的自定义笔记标记并搜索带标记的项目。

添加笔记标记

1      将指针置于要标记的段落中。

1      常用工具栏上,单击标记按钮旁边的箭头,然后单击所需的笔记标记。例如,要将复选框附加到需要后续处理的内容上,请单击待办事项

给笔记添加了标记后,您可以在笔记中搜索带标记的项目,也可以按照标记的名称将带标记的项目组合在一起。

搜索带标记的笔记

1      常用工具栏上,单击标记按钮旁边的箭头,然后单击显示所有带标记的笔记

1      笔记标记摘要窗格中,根据需要缩小搜索范围,然后单击刷新结果

 注释   您可以将待办事项笔记标记用作复选框,以指明是否已对交办事项完成了后续工作。选中或清除笔记标记摘要任务窗格中的框,或者选中或清除包含该笔记标记的页面上的框。


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