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NOVOTS KMS .: 工作心得 .: Word 2007查看文档时的常见问题及解决

Word 2007查看文档时的常见问题及解决

  Word 2007的查看和阅读功能作了一些改进,因此您可能在使用中发现一些异常之处。比如发现点和箭头、阅读版式视图出问题等。请看这些常见问题是如何解决的。

  在文档中发现点和箭头

  症状

  在文档中,您发现应为空格的位置变成了点,应为制表符的位置变成了箭头,还发现其他不想要的字符。如下图:

显示/隐藏格式会显示点和箭头

  原因

  当您在 Word 中显示格式标记时这些符号即为可见。

  解决方案

  隐藏格式标记。

  在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“显示/隐藏”。

 

  大括号、\ 和 * 出现在文档中

  症状

  大括号和其他字符出现在文本或页眉和页脚中。

可见域代码

  原因

  域代码 (域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)(而不是域结果 (域结果:当 Microsoft Word 执行域指令时,在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时,将以域结果替换域代码。))可见。

  解决方案

  显示域结果而不是域代码。

  ·在整个文档中显示域结果

  ·按 Alt+F9。

  ·若要切换回显示域代码,请再按一次 Alt+F9。

  显示特定域代码的域结果

  1、在域中单击。

  2、按 Shift+F9。

  若要切换回显示域代码,请再按一次 Shift+F9。

 

  阅读模式出了什么问题?

  症状

  在 Microsoft Office Word 2007 中找不到阅读版式视图。

  原因

  Microsoft Office Word 2003 中使用的阅读版式视图在 Office Word 2007 中称作阅读版式视图。

  解决方案

  打开阅读版式视图

  若要在 Office Word 2007 中打开阅读版式视图,请执行下列操作:

  在“视图”选项卡上的“文档视图”组中,单击“全屏阅读”。

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