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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: 日常工作经验小课堂

日常工作经验小课堂

一、误删资料恢复
   一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西。 
   步骤: 
   1、单击开始——运行,然后输入regedit (打开注册表) 

   2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击新建,选择:主键,把它命名为645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E再把右边的默认的主键的键值设为回收站,然后退出注册表。就OK啦。 
   3、要重启计算机。
   只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel 的别样风情。

 
   一、让不同类型数据用不同颜色显示
  在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以红色显示,大于等于1500元的工资总额以蓝色显示,低于1000元的工资总额以棕色显示,其它以黑色显示,我们可以这样设置。
  1.打开
工资表工作簿,选中工资总额所在列,执行格式条件格式命令,打开条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中大于或等于选项,在后面的方框中输入数值2000。单击格式按钮,打开单元格格式对话框,将字体颜色设置为红色
  2.
添加按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为蓝色;小于1000,字体设置为棕色)
  3.设置完成后,按下确定按钮。
  看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
 

   二、建立分类下拉列表填充项
  我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。
  1.Sheet2中,将企业名称按类别(
工业企业商业企业个体企业)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
  2.选中A(
工业企业名称所在列),在名称栏内,输入工业企业字符后,按回车键进行确认。仿照上面的操作,将BC……列分别命名为商业企业个体企业”……
  3.切换到Sheet1中,选中需要输入企业类别的列(C),执行数据有效性命令,打开数据有效性对话框。在设置标签中,单击 允许右侧的下拉按钮,选中序列选项,在下面的来源方框中,输入工业企业商业企业个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
  再选中需要输入企业名称的列(D),再打开数据有效性对话框,选中序列选项后,在来源方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
  4.选中C列任意单元格(C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的
企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
  提示:在以后打印报表时,如果不需要打印企业类别列,可以选中该列,右击鼠标,选隐藏选项,将该列隐藏起来即可


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