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创建和管理 PDF 中的索引

创建和管理 PDF 中的索引

您可以通过在文档中嵌入词的索引来减少搜索长 PDF 的时间。Acrobat 搜索索引比在文档中搜索更快。嵌入索引包括在已分发或已共享的 PDF 副本中。用户使用嵌入索引搜索 PDF 和他们不使用嵌入索引搜索完全一样;不需要额外的步骤。

添加索引到 PDF

 1.使用 Acrobat 中打开的文档,选择“高级”>“文档处理”>“管理嵌入索引”。

 2.在“管理嵌入索引”对话框中,单击“嵌入索引”。

 3.请阅读出现的说明,并单击“是”。

 注: 在 Outlook 和 Lotus Notes 中,当您转换电子邮件或文件夹到 PDF 时有嵌入索引的选项。特别建议针对文件夹包含很多电子邮件时使用。

更新或删除 PDF 中的嵌入索引

 1.请选择“高级”>“文档处理”>“管理嵌入索引”。

 2.单击“更新索引”或“删除索引”。

3.在确认消息中单击“确定”。


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