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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: 如何设置Outlook自动回复

如何设置Outlook自动回复

 

如何设置Outlook自动回复
1. 先建一个纯文本邮件

此处可设置电子签名

将緑√去除

A、工具-选项-邮件格式—将图一中的緑“  ”去掉,点击确认。 

 

B.新建邮件,此时的写邮件的界面便是纯文本,邮件中输入希望自动回复时显示的内容,例如“对不起,我目前有些事情外出,如果有紧急事情,请拨打电话13888888888之类的回复信息,当然不要忘记留下你的签名。 

这里不要使用Word作为电子邮件编辑器,在邮件中输入希望自动回复时显示的内容,例如“对不起,我目前有些事情外出,如果有紧急事情,请拨打电话13888888888之类的回复信息,当然不要忘记留下你的签名。 


2. 把刚才的邮件保存为模板文件 
从“文件”菜单中选择“另存”命令,将刚才新建的邮件保存为Outlook模板,例如可以命名为“外出回复”。

 

 

4. 设置邮件回复规则 
 
下面就是设置如何回复了,

(1)工具-规则和通知-新建规则,这里选择“从空白规则开始”,当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”

(2)然后在“想要检测 何种条件”下选中“只发送给我”复选框,在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”

 

 

(3)接下来单击“特定模板”下划线,此时会弹出一个对话框,这里默认 只显示标准模板,请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”,然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。 


这里注意的是:选择“用特定模板答复”是有原因的,这样的规则将只向每个发件人发送一次答复,从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复,以后,当你临时外出时,Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复,你就完全不用操心了。

 


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