NOVOTS KMS 词汇表 Glossary    联系我们 Contact Us
查询 Search  
   
按类别浏览 Browse by Category
NOVOTS KMS .: 办公软件 .: 【转帖】办公微技巧

【转帖】办公微技巧

▲ 文字表格成批自动填充
在WPS文字软件中绘制的表格,有时需要在一些单元格中填充相同的内容,这时可用下面的方法来实现:
首先在WPS文字表格里选中要填入相同内容的所有单元格,单击“格式→项目符号和编号”菜单命令(适用于传统界面的WPS环境),启动“项目符号和编号”窗口,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮。在随后出现的“自定义编号列表”窗口中,在“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可(图1)。

      

▲ WPS文字中巧输星期序列
进入编辑环境,在WPS传统界面中选择“格式→项目符号和编号”命令,进入“编号”选项卡,任选一种样式并单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口的“编号样式”栏内选择“一、二、三”样式,在“编号格式”栏内默认出现的①符号前输入“星期”二字,确定即可(图2)。

▲ 标题快速升级降级的方法
在用Word排版的过程中,对于一篇长文档或图书的版面,往往会涉及到多级标题的问题。有时候因为排版的布局安排,标题的级别要发生变化,正文可能提升为标题,低一级的标题可能变成高一级的标题。那么如何实现标题级别的快速升降呢?
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

▲ 表格重复标题行添加技巧
如果有跨页的表格,需要每一页均有标题,初学者的做法是复制第一页的标题,然后不断在每一页的首行进行粘贴。这种办法虽然可行,但遇到表格行数增删,处理起来就比较麻烦。
其实,正确的做法是选择表格中的首行,然后在出现的表格工具中点击“布局”选项卡,在数据组中,点击“重复标题行”即可。

▲ Word中插入不连续不同页码
在需要开始打出页码的前一页的末尾(如果要在第三页开始标上页号,就是第二页的末尾),选取菜单“插入→分隔符→分节符类型→下一页”。
跳到要开始插入页码的页面上,选取菜单“视图→页眉和页脚”,这时候会出现“页眉/页脚”工具条,而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字“页眉-第2节”“页脚-第2节”,右侧有“与上一节相同”字样,“页眉/页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮是自动选中的。而在插入“分节符下一页”之前的页显示为“页眉-第1节”“页脚-第1节”。
关键的问题就在于此,Word对第1节、第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角,只要让第二节的“与上一节相同”字样消失就可以了,让它消失的方法就是点一下第2节的页眉和页角的“链接到前一个按钮”,就可以使第2节的页眉、页角设置与第1节不同了。这时,单独设置第2节的页眉/页角,选择工具条上的“插入自动图文集→页码”即可。
以此类推,可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续的页码,选取“设置页码格式”,还可以指定从任意数字开始计页码。

▲ 字体装多了如何快速选择
电脑中的字体装得太多,使用起来选择的余地大了,但选择起来却比较麻烦,常常的菜单来回滚动才能找到自己需要的字体。
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在 “自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上的相应字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

▲ 快速取消自动编号两法
虽然Word中的自动编号功能较强大,但若不是你自愿要这种自动编号,此功能也常常会让输入或编辑出现错乱,令人啼笑皆非。我们可以通过下面的两种方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。
(2)选择“工具→自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮即可。


这篇文章对你多有用?

用户评语

添加评语
当前还没有评语.


.: .: .: .: .:
[ 登陆 ]
北京护航科技有限公司 2006

Novots Technologies Limited