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outlook 使用技巧

1、让电脑自动记住邮箱口令   每次接收或发送邮件之前,软件都会要求你输入自己邮箱的口令,并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对,若口令不正确,则不能对邮件进行操作。正常情况下,口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令,每次进行邮件操作之前,它会自动进行传送和核对,不要手工操作,可省一定的时间。在OutlookExpress下设置口令记忆方法为:(1)打开OutlookExpress,选择“工具”菜单,单击“帐号”项目;(2)单击“邮件”标签,然后选择“帐号”下面的邮箱名称;(3)单击“属性”按钮,选择“服务器”标签;(4)在“密码”后面输入用户的邮箱口令,但显示的是一组星号。选勾“记住密码”,最后单击确定即可。

2、发送文本文件   我们日常收发的邮件,普通的文本邮件完成能够满足需要,没有必要使用HTML邮件,如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因,应当尽可能发送文本邮件。在OutlookExpress中,设置发送文件邮件的方法为:(1)单击“工具”菜单上“选择”命令;(2)单击“选项”标签;(3)将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中;(4)单击“确定”按钮。

3、乱码解决办法   一些功能需要邮件的接收者也使用OutlookExpress,才能正常显示其效果,否则就可能出现乱码。事实上,网友们可能使用不同的电子邮件收发软件,因此,来自各个网友的邮件内容可能包含着看不懂的乱码,例如,如果看到下面这串乱码,你一定看不懂它的意思:   ~{NRCG7G3#8_PK5XM(V*Dz#,~}   ~{DzRQ>-PRTK5X;q5C!65gDT1(!76AU_=1#!~}如果使用OutlookExpress发送邮件时,选用HZ编码,而邮件的接收者使用Eudora来阅读邮件,看到的就是这些乱码。如果对方使用的是OutlookExpress,OutlookExpress通常以发送方所用的语言来显示邮件。但是,有些邮件(特别是来自新闻组的邮件)在标题文件中经常没有足够的信息(或者信息不正确)来显示正确的语言,这时候我们看到的就是满眼的乱码了,虽然我们可以每次手工去调整它的字符编码,但是,如果每次这样,就显得太没有效率了。这时候,我们可以设置阅读邮件的默认语言编码,方法是,请选择菜单“工具/选项/”,在“阅读”选项卡中单击“字体”。在顶部选定一种语言,然后单击“设为默认值”按钮,一般我们设置为简体中文就可以了。   其次,OutlookExpress邮件编辑器是个功能很强的HTML编辑器,你可以编辑五颜六色、各种字体的电子邮件。不过,如果接收方没使用OutlookExpress来接收邮件,可能只看到很难看清楚的HTML源码。解决的方法是,在撰写邮件时,选择“格式”菜单下的“纯文本”选项。   现在你已经知道怎样正确地使用OutlookExpress发送邮件。可是,你的朋友们可能使用不恰当的方式发送邮件给你。   这时,如果你使用OutlookExpress,可以打开“查看”菜单点击“语言”选项中的“简体中文(GB2312)”项,或者点击工具栏上“语言”后面的向下箭头,选择“简体中文(GB2312)”功能项,屏幕出现一个对话框,单击“是”按钮,所有邮件主题中含有指定字符集的邮件,应用新的字符集。   如果你使用Eudora之类的软件,可以使用“南极星”之类的软件,自动转换不同的汉字编码。如果还是乱码的话,可将这些编码文本,拷贝到一个文本编辑器中。对于上面那串编码,你将看到下面的内容:   “我们非常高兴地通知您,您已经幸运地获得《电脑报》读者奖!”   如果上述方法不能奏效,那么只好告诉对方正确的发送方式,请对方重新发一份邮件给你。   好了,现在你已经知道乱码产生的原因和解决办法,希望你在发送邮件时也多为他人着想,别让美好的心愿变成一堆乱码。


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