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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: 应用秘笈之Word 独门四绝招

应用秘笈之Word 独门四绝招

1.如何在Word 指定位置输入文字?

问:要按无数次回车、空格和 Tab 键吗?

答:当然不用!只要把鼠标放到指定位置,双击鼠标左键就可以了!

2.如何缩放打印,让我省纸又省心?

Word 可以像复印机一样缩放打印,从【文件】菜单选择【打印】命令,在【打印】对话框中单击右下角的【按纸张大小缩放】的下拉箭头,选择需要的纸型后,确定即可。和改变纸张大小的方法(页面设置) 相比,缩放打印不会改变页面的布局;此外,缩放打印还可以在一页纸上打印多页, 只要在上面的选项中选择每页适当的版数即可, 采用这种方法打印文档不仅节约纸张, 更便于携带。

3.如何在文档中插入一条分隔线?

问:在Word 文档中有时需要添加分隔线来区分两个不同的描述内容,这个分隔线是需要手工绘制吗?

答:手工绘制分隔线有时很难把握线条的长度,所以您只要连续输入三个或三个以上的【= 然后回车,这样就可以自动得到一条双直线;连续输入三个或三个以上的【~,然后回车即可得到一条波浪线;连续输入三个或三个以上的【* 然后回车即可得到一条虚线;连续输入三个或三个以上的【-,然后回车即可得到一条细直线;连续输入三个或三个以上的【# 然后回车即可得到一条实心线。

4.是否可以让表格的表头在下一页中自动出现?

答:在Word 中经常会遇到表格在一页中放不下的情况, 此时就需要在下一页中重新设置表格的表头。其实,我们只要选中表格的表头(即希望在跨页时重复的部分),然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令, 就可以实现表格跨页时, 表头自动出现了。


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