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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: 应用秘笈之PowerPoint 出色对阵招

应用秘笈之PowerPoint 出色对阵招

1.如何快速创建演示文稿

问: 如果已经用Word 写好了一份报告,并且要根据报告的内容作幻灯片,怎样可以直接把Word 文档的标题发送到PowerPoint 

答:打开Word 文档, 从【文件】菜单单击【发送命令】,再选择发送到PowerPoint PowerPoint 会自动启动,并且根据每个Word 文档中的一级标题建立一张相同标题的幻灯片,其下的二级标题也会被自动添加到幻灯片中。

2.如何让公司标志出现在每一张幻灯片上?

最好的方法是把公司的标志放到母板上, 只要一次操作即可。从【视图】菜单单击【母板】, 再选择【幻灯片母板】命令。在母板视图中,将公司标志的图片放置在适当位置并关闭母板视图。此时,所有的幻灯片都在相应的位置上显示公司的标志, 新插入的幻灯片亦然。

3.怎样让你的音频作为背景音乐?

问:要是幻灯片播放时可以伴随着一段背景音乐就好了! 

答:第一步, 右键单击插入的音乐文件,在弹出的快捷菜单中,选择【自定义动画】命令,第二步,在右侧的任务窗格中,单击对应音频文件的右侧的下拉键头,选择【效果选项】。第三步, 在打开的对话框中,将数值设置到足够大即可。

4.如何快速将选中文字按比例放大或缩小?

答:在PowerPoint 幻灯片中,可以选中需要调整的文字,然后按Ctrl+]组合键快速按比例放大文字;或者按Ctrl+[组合键快速按比例缩小文字。这样的方法在Word 中也是适用的。


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