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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: 如何在局域网中安全接收Outlook中的不安全附件

如何在局域网中安全接收Outlook中的不安全附件

扩展名为“.exe”的附件在Outlook 2002中默认是不能被读取的。不管用户是否确认文件来源的可靠性,Outlook 2002都只会显示收到一个扩展名为“.exe”的文件,而不能进一步执行、查看或者保存该附件。但是如果此附件确实安全,而用户也确实需要接收这个附件怎么办呢? 方法一,改变文件的传递方式。如果文件的传递是在同一个局域网中的同事之间进行的,你完全可以采用另一种方式绕过Outlook 2002的安全防线,例如通过文件共享等方法。 方法二,文件重命名。如果确认邮件的附件安全,用户双方可以通过协商替换扩展名的方法来实现附件的传递。例如将扩展名为“.exe” 的文件暂时重命名为“.txt”,就可以通过安全防线了。收件人在收到该附件后再将文件扩展名改回“.exe”就可以了。另外,也可以利用压缩工具将文件进行压缩。 方法三,改用其他邮件访问方式。很多企业的电子邮件系统允许员工使用Web的方式访问自己的邮箱,而在使用Web方式接收邮件时,附件是不会被禁止接收的。 方法四,添加安全控件。用户可以在Outlook中进行自定义设置,来接收安全的附件。但是Outlook 2002在默认情况下是没有这一控件的,用户可以从相关网站下载一个COM插件。下载COM插件后,将其安装并重新启动系统后,在Outlook 2002中选择“工具”→“选项”,“选项”对话框中就会添加一个名为“Attachment Security & Options”(附件安全选项)选项卡。在这里用户可以自己定义可接收附件的文件类型。例如,用户可以将扩展类型“.exe”添加到选项卡右边的“Level2”列表下,点击“确定”按钮。然后重新打开一封带有附件安全警告的邮件,可以看到扩展名为“.exe”附件已经变成“可读”了。 但是,用户双击该附件时,系统仍然会弹出“附件安全性警告”对话框,提醒用户确认邮件的安全。这时只需单击“保存到磁盘”按钮,将文件保存到磁盘,然后运行即可。另外,Microsoft官方网站提供的Office XP Service Pack1也可以添加COM插件。 方法五,修改注册表。这种方法需要修改Windows的注册表,最好先对注册表进行备份。需要说明的是,如果用户没有十足的把握是不建议修改注册表的。

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