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NOVOTS KMS .: 工作心得 .: 现代项目工作技巧

现代项目工作技巧

IT知识小课堂

一、使用WinZip分割压缩文件及合并操作
   现在很多公司限制Mail邮箱附件大小为10MB,可有时又要发送超过10MB大小的文件。

解决办法:

一、分割

1、 使用WinZip将超过大小文件压缩

2、 选择压缩过的文件,双击开启,选择Action-Split

3、 弹出Split窗口,设置Part size 大小及 File name 名称,选择ok开始分割。

4、 分割后生成一个 ZIP 引导文件以及若干个 Z××(此处××为自然数)文件,此时可以发送。

二、合并

1、双击主引导文件 ZIP 可合并分割文件

二、日常工作excel使用小技巧第二篇

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,让您在处理贷款报表上领略一下关于Excel 的别样风情。

1)、把数据彻底隐藏起来
  工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
  1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行
格式→单元格命令,打开单元格格式对话框,在数字标签的分类下面选中自定义选项,然后在右边类型下面的方框中输入;;;(三个英文状态下的分号)
  2.再切换到
保护标签下,选中其中的隐藏选项,按确定按钮退出。
  3.执行
工具→保护→保护工作表命令,打开保护工作表对话框,设置好密码后,确定返回。
  经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

  提示:在
保护标签下,请不要清除锁定前面复选框中的号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

2)、让中、英文输入法智能化地出现
  在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
  选中需要输入中文的单元格区域,执行
数据→有效性命令,打开数据有效性对话框,切换到输入法模式标签下,按模式右侧的下拉按钮,选中打开选项后,确定退出。
  以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。

3)、控制特定单元格输入文本的长度
   你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,也并不难。
  例如我们将光标定位到一个登记
年份的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们希望年份都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击数据菜单的有效性选项。在设置卡片有效性条件允许下拉菜单中选择文本长度。然后在数据下拉菜单中选择等于,且长度4。同时,我们再来到出错警告卡片中,将输入无效数据时显示的出错警告设为停止,并在标题错误信息栏中分别填入输入文本非法!请输入四位数年份。字样。
  很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确
样式的数值后方可继续录入。神奇吧?其实,在Excel数据有效性判断中,还有许多特殊类型的数据格式可选,比如文本类型啊,序列大小啊,时间远近啊,如你有兴趣,何不自作主张,自己设计一种检测标准,让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。


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(No rating)  10-21-2013    Views: 732   

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