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Office 365 手册

Office 365 使用手册 一、登陆 1、快捷方式登陆 双击桌面上的图标 ,输入用户名和密码登陆。 2、网页登陆 输入网址:http://office.microsoft.com/zh-cn/,点击右上角登陆,选择机构账户,输入用户名,密码即可。 二、office 365 outlook 首次登陆要选择时区,时区我们可以选择北京时间。点击确定后,我们就进入了Outlook Web App的页面。 2.1 邮件服务 邮件服务是Outlook的看家本事,邮箱应具备的主要功能,Outlook Web App一应俱全。 点击右上角导航栏的outlook,进入outlook主界面。 整个页面分三栏,左边是导航,中间是邮件目录,右边是邮件内容,单击邮件名称在右边显示相应的邮件内容。 Inbox 收件箱 Drafts 草稿箱 Sent Items 发件箱 Deleted Items 已删除的邮件 Junk email 垃圾邮件 Notes 笔记 点击左上角的新邮件,打开发送邮件界面。 输入收件人地址,或者点击收件人后面的“+”号可以添加保存的联系人。 双击联系人姓名,点击左上角的确定,就可以将联系人添加到收件人。 点击插入,可选择添加附件或者图片。 输入邮件正文点击发送即可。 2.2 任务功能 在outlook界面左下角,点击任务,出现任务界面。 点击左上角新任务,出现新建任务页面。 输入任务标题,截止时间,任务内容点击保存即可。 三、日历功能 点击 “日历”,即可进入到该页面。 点击“新事件”。 可以设置事件名称,地点,任务,时间等,并可设置提醒。 四、人员 在Outlook Web App中,我们可以很方便的管理我们联系人。在页面右上方的“联系人”处,点击此就可以进入如下页面。 在本页面中,我们可以添加、删除、查看相关的联系人,同时,也可以通过导入功能,一次性添加多个联系人。点击某一联系人,在右侧的联系人名字下方分别有发送邮件,安排会议按钮,发送即时消息。 点击新建,可以添加新的联系人。 五、新闻源 向每个人发布内容 通过发布到公共新闻源,您可以与组织中的人员开始对话。公共新闻源与公共博客或“微博”非常相似。看到您的帖子的任何人都可以答复它。关注您的人员将在其“关注”视图和“每个人”视图中看到您的帖子。当前未关注您的人员只可在新闻源的“每个人”视图中看到您的帖子。 如果要与一小组人员共享帖子,您可以发布到工作组网站上的新闻源而不是公共新闻源。 1. 单击文本框,然后开始键入。 2. 向您的帖子添加其他功能,例如标记、链接、视频、文档、提及和图片。 3. 单击“帖子”。 4. 答复新闻源中的帖子,要答复新闻源中的帖子,请单击帖子下方的“答复”链接,并开始在文本框中键入。就像在新的对话帖子中一样,您也可以向答复帖子添加相同的功能,例如标记、链接、视频、文档、提及和图片。 六、SkyDrive 无论身在何处,你都可以访问你的 SkyDrive、你的个人云上的所有内容。 可自动从你的手机、平板电脑、PC 或 Mac 上获取你的照片、文档和其他重要文件。 总之,你的资料和信息不会受限于任何一台电脑或设备。 点击新建文档可以创建你想要的格式,并可以通过web app在线编辑,保存。 点击下方的上载现有文件,可以上传本地电脑储存的文件。 七、网站 根据需要进入相应的工作组。 笔记本提供一个工作组记事的功能,可以在线编辑,保存。 点击文档,可以进行工作组内的文档共享。 可以编辑,保存,上传和下载。 八、office 模板 点击导航栏最左端的office365,在出现的页面上再点击模板选项,出现office 模板页面,微软中国官网上给Office软件Word、Excel和PowerPoint(日历、贺卡、简历、演示文稿、幻灯片...)下载免费模板。

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