NOVOTS KMS 词汇表 Glossary    联系我们 Contact Us
查询 Search  
   
按类别浏览 Browse by Category
NOVOTS KMS .: 办公软件 .: OFFICE 常见操作

OFFICE 常见操作

1.只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么? 

答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! 

2.WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z 进行排 

答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来 

3.怎么在word 里面打R^2?

答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按”Ctrl”“shift””+”

4.Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗? 

答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可 

5.word 如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?

答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。 

6.为什么换机器打开WORD 文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。 

答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同 

7.Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?

答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框 

8.怎么在word 里画坐标图?word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?
答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层 

9.WORD 文件有密码,怎么办呢? 

答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。 

10.怎么给word 文档加密? 

答:打开文档,另存为工具常规选项打开、修改权限密码,保存 

11.Word 文件怎么转化为postscript 文件? 

答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller 生成ps 

12.Word 无法识别origin 中的汉字怎么办?用origin 做的图形中有汉字,copy word 中就成了问号,因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法? 

答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋 

13.请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word 

答:点origin Edit 菜单里的copy page word 里粘贴就行了 

14.把origin 的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word 自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗? 

答:右键选择图片工具栏,点裁减 

15.插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理 

答:改变图片的属性,就可以了。 

16.如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变? 

答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型 

17.如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg 

答:另存为html 格式,然后在html 文件对应的文件夹里找 

18.请问什么格式的图片插入word 最清晰?手头持有png tif 格式,复制粘贴到word 中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word 最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响? 

答:emfeps 等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpegbmp 等点阵图就
不行了。 

19.WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本? 

答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式版式-四周型就可以了 

20.jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小?jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。 

答:两个方法:photoshop 改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word●word 有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看
看是不是小了很多。 

21.Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的?相对横轴和纵轴修改一 下的说

答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg 格式,在word 中间导入就好了 

22.如何向WORD 中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字 

答:插入文本框,将版式设成悬浮WORD 的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了 

23.AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理?

答:有几种办法:一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色,然后将CAD 窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD 里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到WORD 中粘贴。二是,先转为wmf 文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,
存储。WORD 中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。 

24.文章用WORD 打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD 中图变成red cross(红叉)怎么办? 

答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。这是由WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的浮动去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。 

25.如果Word 突然定在那里了怎么办? 

答:重新打开会回复,或者在word自身的templates 里面找到近期文件,重写的不用太多。 

26.如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题? 

答:有时候,当要保存一个文件时,Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp 扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:(l)按CtrlA 选定整个文档。(2)按CtrlC 将整个文档复制到内存中。(3)关闭Word 程序。此时系统会提示:您将大量文本放在了剪贴板中,是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序?。(4)选择【是】按钮。(5)重新打开Word 程序。(6)按CtrlV,将复制下来的文本粘贴到新文件中。
注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。 


这篇文章对你多有用?

相关文章

article office 办公小技巧
■Word2003:撤消自动套用的格式在写文章时,会经...

(No rating)  4-15-2011    Views: 1408   
article 用Microsoft Office Document Image打开MDI文件闪退的解决办法
用Microsoft Office Document...

(No rating)  6-18-2012    Views: 2175   
article 用Microsoft Office Document Image打开MDI文件闪退的解决办法
用Microsoft Office Document...

  6-18-2012    Views: 1858   

用户评语

添加评语
当前还没有评语.


.: .: .: .: .:
[ 登陆 ]
北京护航科技有限公司 2006

Novots Technologies Limited