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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: 如何延迟或计划邮件的发送

如何延迟或计划邮件的发送

延迟单个邮件的传递:

1.      1. 在邮件中,在“选项”选项卡上的“其他选项”组中,单击“延迟传递”

2.       单击“选项”

3.       2.在“传递选项”下,选中“传递不早于”复选框,然后单击所需传递日期和时间。

单击“发送”后,在到达投递时间之前,邮件将一直保留在“发件箱”中。

 3.如果使用的是 POP3 帐户,在发送邮件之前,Outlook 必须保持打开状态。若要确定所使用的帐户类型,请在“工具”菜单上单击“帐户设置”。在“电子邮件”选项卡上,“类型”列会列出当前活动的 Outlook 配置文件中的帐户类型。

延迟所有邮件的传递

1.     1.  在“工具”菜单上,单击“规则和通知”,再单击“新建规则”

2.      2. 在“步骤 1: 选择模板”框中的“从空规则开始”下,单击“发送邮件后检查”,然后单击“下一步”

3.      3. 在“步骤 1: 选择条件”列表中,选择所需的任意选项,再单击“下一步”

如果未选中任何复选框,将会出现一个确认对话框。单击“是”将对要发送的所有邮件应用所创建的规则。

4.     4.  在“步骤 1: 选择操作”列表中,选择“传递推迟若干分钟”

5.      5. 在“步骤 2: 编辑规则说明(单击带下划线的值)”框中,单击带下划线的短语“若干”,然后输入希望邮件推迟发送的分钟数。

传递最多可推迟 120 分钟。

6.     6.  单击“确定”,再单击“下一步”

7.       选择所需的任何例外。

8.     7.  单击“下一步”

9.    8.      在“步骤 1: 指定规则的名称”框中,键入规则的名称。

1   9   选中“启用此规则”复选框。

1   10.单击“完成”

11.发送”后,每封邮件都要在“发件箱”文件夹中保留您指定的时间。

如果使用的是 POP3 帐户,在发送邮件之前,Outlook 必须保持打开状态。若要确定所使用的帐户类型,请在“工具”菜单上单击“帐户设置”。在“电子邮件”选项卡上,“类型”列会列出当前活动的 Outlook 配置文件中的帐户类型。


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