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NOVOTS KMS .: 沟通技巧 .: 如何提升你的沟通技巧

如何提升你的沟通技巧

如何提升你的沟通技巧 与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。而与那些充满畏惧的人、怒 火中烧的人、或是遭受挫折的人交流就更难了,因为在这种情绪的控制下,我们会更加 束手无策。 但无论是在家里或是工作中, 不要对自己在沟通上的障碍感到绝望或是放弃! 再好的交流家也是一点一点磨练出来的。这里我们给你提供了一些小的秘诀以供参考。 即使对方看上去是在对你发脾气,也不要与他还击。别人的情绪或是反应很可能和你一 样是由于畏惧或是受到挫败而造成的。做一个深呼吸,然后静静数到 10 ,让对方尽情发 泄情绪,直至他愿意说出他真正在想的是什么。你不必知道所有的答案。说 " 我不知道 " 也是很好的。如果你想知道什么就说出来,然后说出你的想法。或者你愿意与对方一起 找出问题的答案。对事实或感受做正面反应,不要有抵触情绪。例如说: " 多告诉我一些 你所关心的事 " 或是 " 我了解你的失落 " 总比说: " 喂,我正在工作 " 或 " 这不是我份内的事 "( 这很容易激怒对方 ) 要好。 掌握好每一次的交流机会, 因为很多时候你可能因为小小的 心不在焉而导致你与别人距离的疏远。比起你的想法,人们更想听到你是否赞同他们的 意见。好多人在抱怨人们不听他们说话,但是他们忘了自己本身也没有听别人讲话!你 可以给出你的全部意见, 以表示出你在倾听, 并像这样说: a." 告诉我更多你所关心的事 "b." 你所关心的某某事是怎么回事啊 ?"c." 我对你刚才说的很感兴趣, 你能告诉我是什么 导致你如此相信它的吗 ?"d." 你为什么对某某事感到如此满意 ?" 记住别人说的和我们所 听到的可能会产生理解上的偏差!我们个人的分析、假设、判断和信仰可能会歪曲我们 听到的事实。为了确保你真正了解,重说一遍你听到的、你的想法并问: " 我理解的恰当 吗 ?" 如果你对某人说的话有情绪反应, 就直接说出来, 并询问更多的信息: " 我可能没有 完全理解你的话,我以我自己的方式来理解的,我想你所说的就是某某某的意思吧,这 是你的意思吗 ?" 坦白承认你所带来的麻烦和失误。做事要承诺一个期限,如果你需要别 人的协助,就用你的活力影响他们。例如,如果你要更新某人的电脑,并要在她的办公 室工作, 你可以说: " 我知道在这个不方便的时间打扰你很不礼貌, 但我将感激你的合作。 我们的维修工作可以使你的工作系统恢复正常,我们将会在下午 3 点钟到您那去, 5 点 钟就会结束工作。 " 如果没人问你, 就不要指指点点。 明知道说出来会对某人有好处的事 但又不能说, 真是会令人挠头。 用婉转的表达方式, 像 " 有可能是… " 或 " 我也遇到过这种 相似的状况,如果怎样怎样就可以帮助解决,你要是认为有用的话,我愿意与你分享更 多我的经验。 " 以上这些总比你说 " 你应该怎么怎么样 " 好得多。 求同存异。 你们俩个共同 喜欢的是什么 ( 尽可能不产生分歧 )? 把你的意见说出来以找出共同点。例如: " 我认为这 个计划可以使你取得成功。 " 记住改变会给人以压力。 用你的热情影响你的雇员, 他们就 不会改变和失控。在这个混乱的世界里,这可以使我们平庸的生活变得更温馨。所以如 果你在某人的周围,或者你需要他为你做什么,尽可能地告诉他你在什么时候需要什么 帮助。如果可能的话,告诉他你也想帮助他。思维活跃,精力集中。我们看问题的角度 总是从自己出发,或是根据环境给出我们的经验。很多被认为是成功的人们,包括那些 职业运动员、文人墨客,他们都有积极正面的思想。问问你自己, " 这个东西好在哪 ?" 或 " 从这里我能学到什么 ?" 来保持积极的状态。 别忘了要采取不同的减压方法来使你的工 作更愉快。大多数的人,包括你自己,都会以自我为中心。这也不是件坏事,这使得我 们可以保护自己。不要假设谁会知道你的私心,把对你来说是最重要的事说出来,也问 问别人什么对他们来说是最重要的,这会给你们的沟通打下良好的基础。提高你的听力 技巧。 好多人认为他们的听力很好, 但事实是大多数的人根本就没听 - 他们只是说, 然后 想下一步该说什么。倾听意味着提出好的问题,排除杂念,比如:下一步该说什么、下 一个该见谁、 外面怎么了之类的。 如果有人话里带刺, 经常是因为他的心里隐藏着恐惧, 他们想要你做的只是真实、友好的交谈。 文档冲亿季,好礼乐相随 mini ipad移动硬盘拍立得百度书包 一、 与人沟通三原则 开放重情 与人言语交谈是最主要的沟通方式,要学会用开放的方式去沟通,而不是用封 闭的方式去谈话,所谓封闭,俗语就是说话堵别人的嘴,让别人无法继续表达,这在一 般人际不和的时候常常可以见到,“得理不让人”就是最明显的例子。还有些人,说出 的话听起来是没错的,很占理,但是仔细想一想不合情,合道理不合情理。比如婆媳之 间的口角,如果看重情分就可以让一步,没有争执的必要,不是有人说:家庭就不是个 讲理的地方,意思是要更看重情和缘分。 封闭式谈话的最大危害是使沟通受阻。人 们习惯把不能够表达出来的想法压抑下去,久而久之变成人与人之间的心理距离,或者 变成怨恨。 这样的例子比比皆是, 它就发生在我们的身边, 而且侵蚀着我们的人际生活。 宽厚执着 在与人交流的过程中,不管说话的语气是什么样的,强加于人的想法和做法都是难 以让人接受的,善解人意的人尤其懂得其中的道理。如果想让人接受自己的想法,就要 尝试用对方接受得了的方式,传达自己的意愿。 没有“应该”和“一定”,这是与人沟通时错误的信念之一。如果想传达自己的意 愿和想法,就要首先明了对方的心思和想法,估计出自己的意见有多大可能被采纳,需 要从哪个方面入手,需要怎样的表达才能使他接受自己的想法。 任何一种有效的沟 通都需要以既宽厚又执着的态度对人。宽厚是对人的态度,心胸宽广,不计较小事和小 利;执着是坚持自己认为正确和可行的想法。宽厚待人和坚持自己并不冲突,只是态度 的端正和运用技巧的问题。没有技巧的交流就没有成功;没有善待他人的态度也不会找 到正确的方法。所谓工于心计的人,玩小权术的人最终还是会以失败告终。 会说会听 我们沟通时,最要紧的是要学会说话。这里不是指学会潜词造句,而是要学会 有效表达,学会表达的技巧。俗语说:会说的不如会听的,就是指别人能够从你的话语 里悟出你真正的动机而不仅是从你嘴上说的来理解你。 倾听很容易理解,就是多听 少讲话,认真听别人讲话,容纳得下别人的不同想法,给别人充分表达自己的机会,这 同样是一种深层的尊重。 真诚、尊重、倾听、接纳这是人际交往的原则,不论什么 样的关系,只要这些原则运用娴熟,就会增加人与人交往的快乐和顺畅,就会增进身心 健康,不妨试试吧。 二、沟通技巧:倾听 认同 主动 用心倾听 要沟通首先要倾听,倾听是沟通的前提。倾听可以满足对方自尊的需要,减少 对方自卫与对抗的意识,为心理沟通创造有利的条件和氛围。倾听的过程是深入了解对 方的过程,也是准备做出反应的过程。 倾听并不是只用耳朵去接受信息,必须用心去理解,做出应有的反应。所以倾 听要有“三心”——耐心、虚心和会心。 耐心地听。即使他所讲的你已经知道,为尊重对方,你仍得耐心听下去。特别 要耐心听对方申辩,切不可粗暴地随意打断,即使对方发火,你也要让他尽情发泄。不 理他,自然会缓和下来。 虚心的听。对问题的不同观点(看法),不要中途打断或妄下判断,即使对方 错了,也要在不伤害对方自尊的情况下以商讨的口气提出看法。 会心地听。首先是善听弦外之音,不被虚假的表面信息所迷惑,善于捕捉背后 的真实意图。特别要注意对方的体态语,有时可能传达出言辞背后更为真实的信息。其 次是要会心的呼应,可以简单地重复对方话语,发问或表示赞同,更多是用注视、点头、 微笑等态势语。 努力认同 建立认同心理,就是设法寻找谈话双方的共同语言,以求得心理上的接近与趋 同。认同心理是互相沟通的基础。在沟通过程中要努力设法寻找共同点,缩短双方的心 理距离,为进一步交谈创造有利的和谐气氛。所以认同要注意求同存异与设身处地。 求异存同。需要沟通的双方往往存在严重的分歧,即使如此,释放还是可以先 找到大家都无法拒绝的客观事实。而取得共识的。待释放有了接近的气氛和印象之后, 再转入需要沟通的话题,效果要好得多。 设身处地。先绕开敏感话题,设身处地为对方设想层层分析。当他觉得你的确 为他着想的时候,他在精神上就会处于松弛和开放的状态,也就可能会较为客观地理解 和评价你的看法、观点,沟通的目的也就容易达到了。有时释放的情感落差很大,这时 也需要设身处地体察领悟对方特定境遇中的情感,形成情感的认同感。 把握主动 建立沟通双方交谈时的主动性,就是在双方交谈时时刻注意适当调空,采用迂 回方式诱导对方,运用情绪感染对方或转化话题,时刻把谈话的主动权把握于自己的手 中。 调控把握。口语交际中的调控,是指为达到控制说话主动权以实现沟通心理、 统一思想的目的而运用的语言技巧,在交谈中要不是的注意调控。 迂回诱导。对一些难以直说、或不便单刀直入的问题,可以采取“曲径通幽” 的办法,通过类比、推理等办法来达到心理沟通的目的,这叫迂回诱导,在与别人交谈 时经常会遇到别人不愿说或自己不好问的问题,就需要我们采取这种方法循序善诱“引 君入瓮”让他们主动说出来。 情绪感染。 感染是人际间情绪的同化反应形式。 交际过程中, 一个说高兴的事, 双方也愉快;一个说不幸的事,双方也难过。情绪感染是调控的一种好方法。所以在交 谈过程中要适时运用自己的情感来感染别人调动别人的情绪,以期达到沟通的预期目的 话题调控。在口语交际中,当交谈出现障碍时,及时调控话题是重新达到心理 相容的一个好办法。 可以采取偷换概念或立即转换话题等方法, 以避免尴尬的现象发生, 使谈话能够继续,实现相互沟通的目的。 三、小结 与人沟通,是一种生存的本领,是一种公关的能力,是顺利应聘走向职场的第 一步。因此,学会学习,学会生存,学会合作,学会创造,都必须从与人沟通开始。 到底怎样才能提高与人沟通的能力呢?让我们还是回到《论语》的开头吧: 1 、 广博的学习各种知识, 培养技能和特长。 “学而时习之, 不亦悦乎?” 知识、 技能、特长,这是你与人沟通的本钱,没有这些东西,你无法与人沟通,别人也不愿与 你沟通。 2 、广泛的结交品德高尚、志同道合的朋友。 “有朋自远方来,不亦乐乎?”一 个朋友一条路,朋友多了路好走。朋友多了,在沟通的实践中,你就更能够体验沟通的 乐趣,提高沟通的艺术,感受生活的快乐。 3 、广开胸襟,养成良好的心态,允许别人对自己的拒绝,耐心的给别人了解自 己的时间。“人不知而不愠,不亦君子乎?”人与人之间相互了解需要一个过程,我们 自己也可能误会别人,不理解别人,因此,别人也可能误会我们。误会不等于恶意,坦 然面对,自有转机,时间会证明一切。 记住并实践这三句话,你就会在与人沟通的过程中得到快乐,走向成功。

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