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Excel常用函数大全1

我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。 1、ABS函数    函数名称:ABS    主要功能:求出相应数字的绝对值。    使用格式:ABS(number)    参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。    应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。    特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。      2、AND函数    函数名称:AND    主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。    使用格式:AND(logical1,logical2, ...)    参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。    应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。    特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。      3、AVERAGE函数    函数名称:AVERAGE    主要功能:求出所有参数的算术平均值。    使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)    参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。    应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。    特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。      4、COLUMN 函数    函数名称:COLUMN    主要功能:显示所引用单元格的列标号值。    使用格式:COLUMN(reference)    参数说明:reference为引用的单元格。    应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。    特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。      5、CONCATENATE函数    函数名称:CONCATENATE    主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。    使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)    参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。    应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。    特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。      6、COUNTIF函数    函数名称:COUNTIF    主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。    使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)    参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。      应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。    特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。      7、DATE函数    函数名称:DATE    主要功能:给出指定数值的日期。    使用格式:DATE(year,month,day)    参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。    应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。    特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。      8、函数名称:DATEDIF   主要功能:计算返回两个日期参数的差值。   使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")   参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。   应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。   特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。   9、DAY函数   函数名称:DAY   主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。   使用格式:DAY(serial_number)   参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。   应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。   特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。   10、DCOUNT函数   函数名称:DCOUNT   主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。   使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)   参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。   应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。 特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。  

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