1、建立库房物资台帐； 2、盘清现有物资，登记在册； 3、入库、出库要当面点清，同时要注意规格型号、有无破损、是否合格，需要专业人员进行验收的，比需要专业人员验收，不可马虎；而且要填制一式三联入库、出库单；经手人均要签字确认，以分清责任，便于核对查找原因； 4、及时登记入库、出库台帐； 5、及时盘点，核对库存。出现差错，及时查找原因。 6、如果情况允许，坚持每天盘库，帐物核对。7、每月底作出库存盘点表和当月物资出入库汇总登记表。