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NOVOTS KMS .: 工作心得 .: 提高团队生产力的五个方法

提高团队生产力的五个方法

摘要:每个软件企业都想方设法去提升生产力,但若受到外界因素的影响造成分心,难免有时候会陷入发展瓶颈,那么该如何把握好前进方向,使得生产效率不断提升形成良性循环呢?
定调主题

Twitter联合创始人Jack Dorsey提出的确定每天工作主题的方法备受推崇。其基本理念是就某一个目标或某个商业环节确立工作焦点。只有把每天都需要做的事情划分好层次和轻重缓急度,才能心无旁骛地集中精力去做最紧要的事。

时间追踪自动化

现实中几乎没有人会愿意按时完成工作时间表。很多时候都是上级来向我们索取相关数据。作为讲求效率的团队,我们需要借助工具来完成这些繁琐但又必须做的事情。例如TimeTracker,它可以帮助人们填写好每周的工作时间报告。

开会要有的放矢

开会在很多人看来都是费时费力的任务,但如果开会时讲求目标,以结果为导向,则应另眼相看了。相反,那些没有明确议题、没有时间节制的长篇大会,纯属形式或喊口号的则应该注意避免或终止。带着问题开会也是与会者该学会的。

打破常规

人往往容易会被熟悉的事物所羁绊,每天重复着熟悉的通勤之路,每天在熟悉的办公室工作,每天与熟悉的人交谈。生于忧患,死于安乐。所以不妨尝试新事物,转变视野想出新方法,这样才能使得工作和生活每天都充满激情和活力,从而干起活来事半功倍。

善用新技术

如果团队成员发现某个新工具或平台能够帮助提升工作效率,我们应该重视它,并进行实际评估,而不要顺便就束之高阁。如果评估后发现其带来的影响是重大的,我们应该付诸行动而不要计较暂时的花费。持续保持活力的团队都离不开成员的支持,我们应该从善如流,鼓励新思维新想法的不断提出。

写在最后:以目标为焦点

初创企业的成长依赖于团队成员的成长,如何提升工作效率是发展中的核心关键环节。如果每个成员都能节省1小时,那么带来的效率提升是非常可观的。此外,以目标为焦点将有助于消除工作中的干扰因素,避免被过于繁重的事务所累。


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