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NOVOTS KMS .: 邮件/群件 .: outlook邮件存档

outlook邮件存档

公司分配的outlook邮箱一般有一定的大小限制,如果超过容量可能就无法接收和发送邮件,这时候就需要对我们的邮箱进行整理了,也就是邮件存档。手动存档步骤如下(以outlook2016为例):
1.打开文件->账户设置->数据文件->添加一个新的outlook数据文件,也就是存档邮件的保存位置
2.文件->邮箱设置->选择清理旧项目,将邮件数据存储到新的数据文件即可
3.在选项->高级中可以设置自动存档,可以自行选择存档周期以及存档位置

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