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NOVOTS KMS .: 邮件/群件 .: 如何有助于减少垃圾邮件

如何有助于减少垃圾邮件

1.利用 Microsoft Office Outlook 2007 中的垃圾电子邮件筛选   Office Outlook 2007 通过提供垃圾筛选器来帮助减轻垃圾邮件问题,该功能会自动评估传入的邮件,并将那些标识为垃圾邮件的邮件发送到“垃圾邮件”文件夹中。

2.阻止 HTML 邮件中垃圾邮件发件人用作 Web 信标的图片   Office Outlook 2007 还具有另一项反垃圾邮件功能。如果内容链接到服务器,默认情况下此功能将阻止邮件中的自动图片下载以及其他外部内容。如果关闭此功能时打开带有外部内容的邮件,将自动下载这些外部内容,从而在无意中向服务器证实您的电子邮件地址是有效的。随后,您的电子邮件地址可能会被出卖给垃圾邮件发送者。如果您认为邮件来源是可信的,则可以解除对其外部内容的阻止。

3.关闭已读和送达回执以及对会议要求的自动处理功能   垃圾邮件发送者有时会发送会议要求以及包含已读和送达回执请求的邮件,并借助这种方式来达到测试目的。响应这类会议要求和发送已读回执可能帮助垃圾邮件发送者验证您的电子邮件地址。您可以关闭此功能。但是,在安全的企业网络中,会议要求的自动处理功能以及已读和送达回执则是应该放心使用的有用功能。

          关闭已读回执  

     1.在“工具”菜单上,单击“选项”

     2. 单击“电子邮件选项”

     3.单击“跟踪选项”

     4.在“使用该选项决定如何响应‘已读’回执的请求。只应用于 Internet 邮件帐户”下面,单击“从不发送响应”


          关闭自动接受会议要求的功能  

  1. 在 Outlook 中的“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“日历选项”
  2. “高级选项”下面,单击“资源调度”
  3. 不选“自动接受会议要求并处理取消通知”复选框。
 

4.限制电子邮件地址的公布范围   在公共网站(如新闻组、聊天室、公告栏等)上公布电子邮件地址时应小心谨慎。访问公共网站时,您可能需要使用不同于主电子邮件地址的其他电子邮件地址。从个人网站中删除您的电子邮件地址。每次列出或链接到您的电子邮件地址时,都会增加收到垃圾邮件的可能性。

5.查看网站的隐私策略   当您为了使用网上银行、在网上购物和订阅新闻稿而进行注册时,请在泄露您的电子邮件地址或其他个人信息之前仔细查看网站的隐私策略。查找名为“隐私声明”、“隐私策略”、“条款和条件”或“使用条款”的链接或部分(通常位于网站主页的底部)。如果该网站未说明如何使用您的个人信息,则不应考虑使用该网站的服务。

6.密切提防已选中的复选框   当您在网上购物时,公司有时会添加一个已经选中的复选框,指示如果它们将您的电子邮件地址出售或提供给其他企业(或称“第三方”),您没有异议。请清除此复选框,以免您的电子邮件地址被共享。

7.千万不要答复垃圾邮件   永远不要答复电子邮件,甚至应取消订阅邮寄列表,除非您了解并信任发件人,例如电子邮件是来自您刚刚注册的服务、网上商店或新闻稿。回复垃圾邮件就是向垃圾邮件发送者确认您的电子邮件地址是有效的。

8.如果某个公司使用电子邮件询问您的个人信息,请不要通过发送邮件回应   大多数合法公司不会通过电子邮件询问个人信息。如果它们这么做,则值得怀疑。这类请求可能是冒充合法邮件的欺骗性电子邮件。这种伎俩称为网络仿冒。如果可能的垃圾邮件好像来自与您有业务往来的公司(例如,信用卡公司),则应致电该公司以进行确认,但不要使用电子邮件中提供的任何电话号码,而应改用通过其他方式(如查号台、对帐单或帐单)找到的号码。如果请求是合法的,则该公司的客户服务代表应该能够为您提供帮助。垃圾邮件筛选也包含防网络仿冒功能,以帮助识别和禁止可疑的邮件。

9.不要根据电子邮件中发送的请求向慈善机构提供捐助   遗憾的是,有些垃圾邮件发送者会利用您的善心发不义之财。如果您通过电子邮件收到来自某个慈善机构的呼吁,请将其视为垃圾邮件。如果这确实是您打算资助的慈善机构,请查找它们的电话号码或网站以了解如何进行捐助。

10.不要转发连锁电子邮件   转发连锁电子邮件不仅会从总体上增加电子邮件的数量,而且可能会对骗局起到推波助澜的作用。同时,您也将对可看到您的电子邮件地址的人员范围失去控制。


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