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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: office密技

office密技

密技1:文字大小快速微调
     改变文字大小,是在编辑Word文档时经常要用到的操作。有时为了设计出满意的版面,经常要对同一段文字重复进行多次字体大小的调整,以便选择一个合适的文字大小。不管是通过“格式”菜单命令还是通过点击工具栏上的字体字号下拉按钮操作,都需要好几个步骤,其实通过快捷键可以快速完成这一任务,并可以即时预览效果:首先选中要设置大小的文字,然后按下Ctrl+Shift键不放,此时再按“>”键或“<”键,就可以快速增加或缩小字号大小了。
密技2:字间距快速微调
     扩展上一个密技,可以产生一个新的技巧:在两个字符之间插入一个空格符,然后选中这个空格符,并按Ctrl+Shift+>(或者<)键,就可以快速增大或缩小字号大小了。
密技3:图片大小快速微调
     在Word中选中图片,图片四周会显示八个节点,拖动这些节点即可调整图片的大小。不过图片大小的调整也是以10像素为单位的,要想进行微调(以1像素为单位),可先按下Alt键不放,再拖动节点拖动即可。
密技4:视图比例快速微调
     平时,我们总是通过工具栏中的视图比例下拉框来根据需要调整视图大小,不过它给定的比例是固定的,有10%、25%、50%、75%、100%、150%等。若想等比微调,可试试以下方法:按住Ctrl键不放,然后滚动鼠标中间的滑轮,就可以实现步长为10%的快速缩放了。
     由于考虑到有些朋友可能鼠标上没有滑轮,经过“研究”发现下面的方法也可以实现这个目的:在“视图-显示比例”的对话框中直接输入百分比数字,这样就可以达到更细微的调整了,比如105%这样的微调。另外同样在“视图-显示比例”的对话框中点击“百分比”右侧的箭头按钮,可进行步长为1%的微调,并可以即时预览效果。
密技5:页边距快速微调
     在用Word排版的时候,一般都是使用鼠标左键拖动工具栏下的滑钮来调整页边距、左右缩进、制表符等,不过这样的拖动操作会有一定的间距,有时调整的位置不尽如人意。一个常用的技巧就是,按Alt键不放再拖动滑钮,将达到微调的目的。不过还有一个大家没有注意到的技巧:就是同时按下鼠标左键和右键进入拖动操作,效果跟按下Alt键是一样的。
密技6:对象位置及大小快速微调
     前面讲的对图片位置及大小的微调方法,同样适用与Word中嵌入的其它对象,如Word自绘图形、艺术字、Excel表格、Powerpoint演示文稿、视频剪辑等。这里还有一个小技巧:在用鼠标拖动调整对象(包括图片)的时候,按Shift键不放,可以确保对象做水平或垂直移动,从而不用担心移动的对象“跑偏”了。
密技7:表格绘制快速微调
  在Word中绘制一个表格后,它的移动和大小调节的方法,与上面所说的对对象的操作差不多,不过在调整表格单元格大小的时候,还有另外的小技巧:将光标移到表格线上,当光标变成上下(或左右)箭头的时候,同时按下鼠标左键和右键并拖动,即可实现单元格大小微调了。注意:必须先放开鼠标左键,然后再放开右键,否则操作无效。

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