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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: Outlook中删除收件人历史记录

Outlook中删除收件人历史记录

Outlook 能够自动记忆收件人地址,譬如你曾给abc@163.com发过邮件,下次只要输入ab时就会自动出现abc@163.com地址让你选择,要清除这个记录,以下三种方法供选择使用。

1. 如果想要删除某一个被记忆的收件人地址,在输入abc时就已弹出的收件人地址abc@163.com上直接按Delete键,就可以删除这个abc@163.com历史记录,不会影响其他任何已有的正确的历史记录和再自动记忆新的地址。在要删除的历史记录较少的情况下,可以使用这种方法。

 

2. 如果要一次性删除所有旧的历史记录,先设置显示所有隐藏文件,在outlook关闭的情况下,删除C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\下的Outlook文件夹。重新打开Outlook会自动重建这个Outlook文件夹,当再给别人发信时,还会自动记忆收件人地址。这样,如果将旧机器的这个文件夹备份到新机器中,则可以保留历史记录。

 

3. 如果想彻底不使用自动弹出提示的功能。可以在Outlook中工具->选项->首选参数->电子邮件选项->高级电子邮件选项,取消勾选“填写收件人、抄送人及密件抄送人字段时提示姓名”,这样在填写收件人地址时就不会再有任何提示了。

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