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Microsoft Office 2010的全新特性

微软于5月13日在全球范围内面向企业客户发布包括Office 2010在内的新一代商业平台软件。除了在功能上的改进,首次推出的Office 2010线上应用,也显示微软在这一领域开始直面与Google的竞争。下面我们一起来看看Microsoft Office 2010的全新特性。

Microsoft Office 2010的全新特性

  1. 更为强大的协作平台让企业如虎添翼。全新的协同工具使团队成员可同时工作于同一文档,从而免去了让人头痛的版本管理和同步冲突。无论是在Excel Web App中编辑工作表数据,还是在Word 2010中处理业务文档,或者正基于OneNote笔记本进行“头脑风暴”,团队成员均可以在跨地域场景中进行实时协作。与此同时,产品的功能特性、安全 性均不会受到任何影响。

  2. 改进的导航和搜索面板,让文档制作更简易。Word 2010改进了导航面板的操作,通过实时搜索、高亮显示搜索结果以及搜索结果预览功能,您可以迅速找到所需编辑的内容。另外,导航面板中显示了文档的完整 结构和层次关系,让文档内容的调整更为简便。无需太多时间,您即可制作出专业、美观的业务文档。

  3. 在跨地域环境下实时共享演示文稿。广播幻灯片功能可为企业节省购买第三方会议工具的成本。用户可以使用SharePoint 2010的内容托管服务,或免费的网络服务,直接在PowerPoint 2010中共享幻灯片,其他人员只需通过浏览器即可实时浏览幻灯片的具体内容。

  4. 借助先进的电子邮件管理技术来管理邮箱。Outlook 2010提供的“对话视图、清理邮件、忽略”等技术可自动移除邮箱中的冗余信息,这就如同为邮箱设置了一个“静音”功能。此外,IT人员可通过“邮件提 示”的设置来避免敏感信息的外泄,并同时可以避免人员之间遗漏重要的邮件内容。

  5. 为社交和商业网络提供统一的平台。Outlook Social Connector为企业提供了一个以人员为核心的视图,其中包含了邮件、会议日程、附件、SharePoint活动——如任务的分派和进度更新。由于它 可以连接到常见的社交网站,因此用户还可以从客户、潜在消费群、合伙伙伴那里获取最新信息。更强大,更紧密的连接:Outlook 2010可成为您与外界保持联系的高速通道。

  6. 常用命令的使用更为简便、直观。基于功能区的用户界面现已应用到了所有程序中,从而帮助用户轻松获取相关的功能应用。Microsoft Office后台视图使文档保存、打印、共享等操作比以往更加容易。此外,企业可对Office后台视图进行扩展,以此来为自定义元数据、工作流和工作进 程提供强大支撑。

  7. 简便、易用,快速制作效果震撼的演示文稿。PowerPoint 2010增加了全新的图片和视频工具,可用于编修视频剪辑、转换显示色彩、增添艺术效果,而全部操作只需单击操作即可完成,无需借助任何第三方工具。任何 水平的用户都能够在极短的时间内掌握操作。

  8. 将原始数据迅速转化为智能的决策依据。Excel所提供的PowerPivot数据分析组件可快速完成对海量数据记录的统计工作,“迷你图”作为一个灵动 而直观的单元格图表可帮助您迅速挖掘数据背后隐藏的潜在趋势。Excel已升级为一款终极的数据决策利器,其强大的功能应用使您无需再去部署高昂的BI解决方案。

  9. 万用的信息收集,让所有信息尽在掌握。通过OneNote 2010提供的信息收集、整理和查找的能力,您能够迅速把输入、手写、屏幕剪辑甚至是音频和视频轻松汇集到OneNote应用程序中。即便在文档编辑过程 中,OneNote 2010提供的链接笔记以及停靠功能也能让您迅速记录编辑过程中的各种想法和灵感。您再也无需纸质的笔记本,无需繁杂的信息记录和整理工作,就能够把所有 创意和灵感记录下来。

  10. 外出途中同样保持高效,并可与团队展开实时协作。借助Microsoft SharePoint Workspace 2010,人们可以在脱机情况下处理SharePoint文档。当他们重新获取网络连接时,与原文档之间的差异部分将同步至服务器中,这样即使带宽不甚理 想也可以轻松完成内容更新。

  11. 仅需借助浏览器即可直接开始工作。全新的Office Web App可被视为Word、Excel、PowerPoint、OneNote的在线版本,它为用户提供了轻量级的文档编辑功能。Web App可由Microsoft SharePoint 2010提供,以此来提供强大的安全保障。值得强调的是,在浏览器中所打开的文档,在内容、格式上不会发生任何改变,IT部门可以帮助其他员工随时随地开 展工作,而且后续技术支持的工作量也比以往有了很大缓解。

  12. 辨明并消除非受信文档中的潜在风险。Office 2010所提供的保护视图、受信文档等防御技术相结合,大大提升了信息安全性,并可消除恶意电子邮件、附件的潜在隐患,同时用户还可对文档信息进行快速预 览。

  13. 确保内容信息的合规性。辅助检查器可帮助人们完成某些人工难以实现的内容检查工作,并提供相关解决方案的分步向导。保留策略是一个归档工具,支持灵活的流 程定制,例如项目级别的信息保留,用户自定义的归档方式和异常处理。Office 2010所提供的多种工具增强了企业文档和电子邮件的合规性需求,并同时改进了企业内容管理方案(ECM)。

  14. Office 2010大幅提升人们的工作潜能。Microsoft Office Business Application通过SharePoint 2010和Microsoft BCS(业务连接服务)将信息、工作流和业务进程进行了无缝整合。减少人员的培训周期,提高数据中心利用率,并通过Office 2010提升了员工工作效率。Office 2010在工作流、表单和社交网络等方面与SharePoint解决方案整合得更为紧密。


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