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NOVOTS KMS .: 工作心得 .: For outlook 2003 usage

For outlook 2003 usage

日常工作中,相当大一部分企业正使用outlook作为即时通讯工具。 但是在使用中经常会碰见一个问题,这里列举一些我日常工作所见到的问题,希望能帮助大家更好的使用这个软件。 首先错误代码为:0x800c0133 这个是由于outlook中单个文件超过了2G或者接近2G的时候造成的。由于我们每个人在server端可储存的文件大小有限制,所以很多时候,我们会新建一个本地的.pst文件来缓解这个问题。但是如果这个本地.pst文件也到达这个2G的大小限制时,问题就出来了。最常表现在收到较大邮件,经常很长的时间等待,最后outlook报错。最后使用outlook时出现无法打开收件箱,无法查阅收件箱中的内容等一些列问题。 一般我们的解决办法是:当这个.pst文件超过2G时,可多新建一个本地文件或者使用分割的方式,采用时间分割是最常用的办法。 其次,右下角出现“disconnected”警告符号,造成这个问题的原因可能有以下几个方面: 1.收发邮件服务器地址设置有误或所处网络环境无法解析出服务器的IP地址,建议在windows的开始-运行,输入ping 收发邮件服务器地址 -t,将ping出的地址输入在客户端软件中。 2.极有可能是LAN的服务器主机或路由器和外部网络连接出现异常。 3.设置了“此服务器要求安全连接(ssl)”。 另外有一些是平时工作中经常碰见的一些小技巧: 1如何设置邮件阅读回执:如果请求对方回执邮件阅读信息,请选中“工具”-“选项”中回执标签的“所有发送的邮件都要求提供阅读回执”。如果是对方对你请求回执/不回执时候,你可以根据该回执标签中返回阅读回执选中相应的项。 2为什么邮件总是收取到一半就收不下来: 这个问题可能性很多。主要和当前所处的网络环境有关。网速慢不稳定,丢包现象自然就比较严重,可以选择“工具”-“账号”-“邮件”中的“属性”-“高级”,将“服务器超时”拉长至最大。 3.有时候收不到邮件: 这个问题可能的因素就太多了,一种可能是网络故障,这个也是最有可能。另外就是点击“发送/接收”后没有任何新邮件提示,有可能是邮箱空间已满。所以请时刻注意每个人的mailbox大小。 希望自己的一些工作体会能够对大家有所帮助。

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