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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: office communicator五问五答

office communicator五问五答

1,Q:communicator为何会显示“exchange连接错误”

      A:当communicator无法通过exchange获取日历信息时就会显示该错误。也许是你所   使用的exchange出现问题。出现该错误时,请尝试在outlook内安排一个会议,看看你的communicator状态是否改变。如果状态不属实,请联系管理员。

2,Q:如何把状态设置成“in a meeting”

      A:默认的情况下,communicator的状态是和outlook日历同步的,如果outlook当某个时间安排了会议,outlook会自动变成In a meeting状态。手动无法改变这种状态,可以用busy代替。

3: Q:如何把communicator的状态设置成“appear offline”

        A:有些公司会把该状态屏蔽,因为它会让communicator的状态功能变得无用。如果相当数量的人选择该状态,那么我们就不知道用户的到底在做什么。但是通过改变权限,你可以选择谁能看到你是否上线。比如你可以把状态设置成“do not disturb”以防别人打扰你,即使是在这种状态下,你仍然可以把其他有需要的人加进你的“team”群组,以此跟你进行对话。

4:Q:如何让communicator显示“out of office”

      A:该状态需要从outlook内设置,然后系统也许会花上30分钟才能同步到你的communicator。另外,你必须事先运行communicator并且顺利连上exchange。

5:Q: 如何把communicator与outlook整合

      A:点击communicator的菜单,指向tool,接着选择option。在personal选项卡内的personal infomation manager下面,在下拉列条内选择microsoft office outlook。按需选择或者清除以下选项。

           *。显示outlook out of office信息。

           *。根据outlook日历信息更新我的状态。

           *。显示会议主题和地点

           *。在outlook conversation history文件夹内保存对话记录。


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