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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: Office2007使用技巧

Office2007使用技巧

1、发挥自定义快速访问工具栏作用(以word为例说明,其他程序参照此步骤):

依次点击 office按钮——word选项,在word选项对话框中,依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾,就可调出快速访问栏。在快速访问栏预设了常用的一些操作,如新建、保存等一些常用操作,只需将它前面选项打勾,就可出现在快速访问栏。如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。

2、关闭功能区:

很显然office的功能区占去了屏幕很大一部分,我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。

3、显示开发工具:

依次点击 office按钮——word选项,在word选项对话框中,依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾,

4、使用快捷键
  
在Word 2007 中,只要一按下Alt键,菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式
像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的,可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键,先后按下Alt、Y及数字1键即可,之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。

5、快速启动Microsoft Office 2007组件程序
  
其实只要按下Win+R键,输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。


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