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Word排版技巧三则

利用主题让文档焕然一新 文档主题是一个综合性概念,它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效果方案,可以从整体上控制文档的基调或风格。Word中提供的这种全新创作体验配合实时预览功能,可以让用户更大限度地拓展自己的文档创作经验。操作步骤如下: 1.切换到“页面布局”选项卡,并在“主题”组中单击【主题】按钮,打开“主题库”。 2.“主题库”以图示的方式列出了所有内置的文档主题,同样可以在这些主题之间滑动鼠标,通过实时预览功能来试用每个主题的应用效果。 3.单击一个符合您要求的主题,完成文档主题的设置。 眩目封面立即呈现 专业的文档要配以漂亮的封面才会更加完美,想要不再为设计漂亮的封面而大费周折?当然是可以办到的,Word内置的“封面库”为用户提供了充足的选择。操作如下: 1.切换到“插入”选项卡,并在“页”组中,单击【封面】按钮,打开“封面库”。“封面库”以图示的方式列出了所有内置的文档封面,这些图示的大小足以让你看清楚封面的全貌,选择非常轻松。 2.单击其中一个封面,该封面会自动被插入到当前文档的第一页中,现有的文档内容会自动后移。 3.单击已被插入的封面中的预留输入位置(例如“年”或“键入文档标题”等),然后输入相应的文字,一个漂亮的封面就制作完成了。 利用文档部件实现内容的再利用 对于某些常用文档,其中总有一些内容是固定不变的或是不会经常改变的,例如个人简介、个人的联系信息都属于这种情况。如果每次输入这些信息时都重复一次,一是很可能会在输入文字和设定格式上浪费很多时间,二也非常麻烦,利用Word中提供的“文档部件”就可以将这样的内容作为一个单独部件存储并方便以后再次使用。具体操作方法如下: 1.在任意一个文档中输入一些固定不变的常用信息,并为其设定美观的格式,然后选中这些内容。 2.切换到“插入”选项卡,然后在“文本”组中单击【文档部件】按钮,并执行下拉菜单中的【将所选内容保存到文档部件库】命令。 3.在弹出的“新建构建基块”对话框中,设置该文本部件的“名称”,并单击【确定】按钮,完成文本部件的添加。 4.在“插入”选项卡的“文本”组中,单击【文档部件】按钮,刚才添加的文档部件已经显示在“文档部件库”中,需要再次使用时,单击该文档部件,它就会被插入到光标当前所在的位置。

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