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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: Office 2010超级实用技巧三则

Office 2010超级实用技巧三则

技巧一:截取当前窗口

  我们知道,Windows Vista开始,系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件,可以部分替换第三方的截屏工具,不过现在我们可以在Office 2010中直接完成截屏操作,可以说更为方便。

  切换到Word 2010或Excel 2010的“Insert”选项卡,我们可以在“Illustrations”功能组中发现一个名为“Screenshot”的按钮,这里支持多种截屏模式,单击“Screenshot”按钮,如图1所示,我们可以在这里发现当前打开窗口的截屏画面,单击选定之后即可插入当前文档。 

Office2010超级新鲜实用技巧三则
图1 Office 2010截屏工具

  如果选择“Screen Clipping”,返回桌面时可以发现鼠标光标已经变成一个细十字形,按下鼠标左键即可截取相应画面,松开鼠标可以返回文档窗口,刚才截取的画面会自动进入当前文档。

  如果是在PowerPoint 2010的演示文稿窗口,切换到“Insert”选项卡,“Screenshot”按钮的位置转移到了“Images”功能组中,如图2所示,我们同样可以在这里快速插入当前窗口的缩略图或截取窗口。

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图2 Office 2010快速插入图片

  技巧二:移除图片中的背景

  对于已插入Word文档的图片,我们可以很方便的去除图片中的背景,这样就不需要动用庞大的PhotoShop,更妙的是还可以添加或去除水印。

  选择图片,切换到“Picture Tools”选项卡,可以在这里发现名为“Background Removal”的按钮,例如图3所示的图片,盘子里放的是口味相当不错的榴莲酥。

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图3 Office 2010中插入图片

  单击“Background Removal”按钮,很快就可以将盘子里的食物单独抠出来,效果如图4所示,是不是很神奇?

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图4 Office 2010抠图后效果

  技巧三:自定义用户界面

  Office 2010的用户界面可以根据我们的需要自行定义,操作也是相当的简单。单击左上角的Office按钮进入配置面板,选择“Custom Ribbon”,如图5所示,在这里可以对所有的标签页、按钮进行定制,例如可以调整各个选项卡的位置、删除选项卡,也可以将原本显示为英文的对象更改为中文,只要选定之后单击右下角的“Rename”按钮即可重命名,利用这一功能可以对用户界面进行“汉化”。

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图5 Office 2010自定义界面

  切换到“Quick Access Toolbar”面板,如图6所示,我们可以在这里对快捷工具栏进行自定义,包括添加新的按钮,移去原有的按钮。更妙的是,通过窗口底部的“Import/Export”按钮,可以导入或导出自定义配置,这样就可以将他人提供的界面配置文件导入系统,省去不少麻烦事。

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图6 Office 2010设置工具栏


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