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NOVOTS KMS .: 沟通技巧 .: Outlook Express邮箱大于2G的问题解决

Outlook Express邮箱大于2G的问题解决

因为微软公司Outlook Express邮箱本身存在的缺陷,导致当邮箱大小超过2G时会出现邮件不能正常接收的情况,严重时会导致整个邮箱中邮件的丢失!并且,在邮箱大小接近2G时,Outlook Express会在每次关闭时提醒用户是否对邮件进行压缩,建议点取不要压缩,如果一但点取确定进行压缩,请千万不要中断压缩过程,这样也会导致邮箱中邮件的完全丢失,微软公司已承认这一问题的存在,但却没有出台任何实质性的解决方案。也就是说,一旦出现邮箱过大而导致的邮件丢失情况,这将会给各位的工作带来无法挽回的损失。

想要避免此现象的发生只能以预防为主:
 
对现有邮箱结构进行整理。如果不对邮箱进行分类或者分类很少,这样会导致邮件全部都积累在收件箱根目录以及很少的目录下,很容易造成单个邮箱目录过大2G,而导致危险的产生。正确的做法应该根据工作业务联系的需要,建立相对细致的分类目录,然后利用Outlook Express中的邮件规则,将来信自动保存至相应邮箱目录内。当然,即使做了目录分类后,也还是有可能会造成单个目录中因为邮件长期累计而超过2G限制的情况,这就需要麻烦大家在平时多关注一些容易过大的邮箱目录,做好定期删除备份操作。
 

可采用如下方式

1.打开outlook express .在收件箱下建立几个子文件夹。

2.在弹出的创建文件夹中可以根据自己的需要输入目录名称,您也可以根据自己时间或投递人称划分目录,建立相应子文件夹。

3.创建自己的"子文件夹名称"

4.然后按接受时间排序,选中收件箱中的部分邮件,假设收件箱中有500封邮件,一次选中50,100封邮件,尽量少选一些,如果选择太多,容易导致outlook express 死机,再次启动outlook express ,也许收件箱.dbx,库遭到破坏,就会把所有邮件丢失掉,选中部分邮件以后.点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择"移动到文件夹"

5.点击移动到文件夹菜单后,选择收件箱下面的子文件夹一个相应年份的文件夹。

6就能看到"新建立文件夹"子目录中有部分邮件,同时收件箱中的邮件也减少了一部分.按照同样的方法,分多次将收件箱中的邮件一批一批分别移动到新建的子文件夹。

7.全部转移完毕后,收件箱中是空的.所有邮件都被分配到子文件夹中了。

8.虽然此时收件箱中没有邮件了,但是收件箱.dbx的数据库还是原来的大小容量,只是看上去没有邮件了,它仍然是很大的.你可以采用如下方法来进行下一步的操作.打开outlook express ,在弹出的菜单中选择"选项>维护>存储文件夹>

9.用鼠标将文件夹中的路径从左向右全部选中:C:\Documents and Settings\自己的机器名称\Local Settings\Application Data\Identities\{FEF598AD-0C37-4EB2-A2ED-484FC5D3F4BB}\Microsoft\Outlook Express.然后打开我的电脑。

10.按如上地址找到相应的文件夹包,此时需要关闭outlook express

11.你将看到有一个收件箱.dbx 非常的大.然后选取这个文件夹.按键盘上F2.将其改名为: 收件箱old.dbx

12.然后打开outlook express ,系统发现收件箱.dbx不存在,就会自动生成一个新的收件箱.dbx,这个新的收件箱.dbx,是很小的.可以继续收取新的邮件.依据以上方法,可以减少已发送文件夹的大小.但仍然建议每一个文件夹中不要存放太多的邮件.采用分级多目录管理.并经常检查每一个文件夹的大小,保证不要超过1.8GB

收件箱.dbx快接近1.8G的时候,就重复上面重命名的步骤,给它在重新起个收件箱old2.dbx名称。以保证收件箱.dbx文件永远小于2G

 

当然,定期给Outlook Express删除不要的邮件,定期备份也是件不错的方法:
 
  打开Outlook Express,在菜单中选择工具-->选项-->“维护”标签-->“存储文件夹”按钮,弹出对话框中的路径就是你Outlook Express邮件储存的路径。打开此路经,备份其目录下所有文件,或刻盘保存,以免重要邮件丢失。
 
  希望大家对Outlook Express存在的这个较大的问题引起注意。

 


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