NOVOTS KMS 词汇表 Glossary    联系我们 Contact Us
查询 Search  
   
按类别浏览 Browse by Category
NOVOTS KMS .: 沟通技巧 .: IT服务沟通技巧

IT服务沟通技巧

  在接听客户的咨询的电话中,很多客户因为不熟悉电脑,服务人员解释了一遍客户还弄不清楚,服务人员往往就会产生烦躁情绪,就会问客户:”我讲了这么多,你听明白了没有?”这时很多客户就会怕你认为他很笨而不敢再问,但如果你问:”哦,不知道我解释的还算清楚吗?”那客户就会感到很轻松乐于继续提出问题,从而达到良好的沟通。

       在与处于愤怒状态中的客户沟通中,婉转的指出客户的不礼貌也很重要。比如,客户的电脑刚修了两天又出现了同样的问题,客户非常生气,一打电话过来就要找领导拼命的语气,听到的尽是骂,这时应等客户情绪稍微稳定一点再说。遇到这类客户,只有尽快的制止住客户的激烈态度,而引导客户到实际问题的解决的沟通上来,就能帮助服务人员提高工作热情,从而更好的做好服务工作。

       作为一个服务人员,内部的有效沟通也很重要,平常大家总不免遇到各种各样的技术难题,棘手客户,建立内部的良好沟通将有助于我们技术水平和解决问题能力的提高。

    下面探讨一下沟通时的语言表达的技巧。

     当你坐在你的座席开始接听客户来电时,你的语言应该从”生活随意型”转到”专业型”。你在家中,在朋友面前可以不需经过考虑而随心所欲地表达出来个人的性格特点。在工作环境中就必须养成适合的修辞、择语与发音的习惯表达的逻辑性. 咬词的清晰与用词的准确应该媲美于播音员,但播音员大部分时间不是照稿宣读就是养成一种面向广大听众的统一表达方式。作为座席代表,你面对的是每一个各不相同的来电者,个性、心境、期望值各不相同的个体。你既要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。

     下面举一些例子。这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样而会使客户产生不同的感觉从而影响其与作为沟通另一方的你及你所代表的企业的关系。

1、选择积极的用词与方式

     在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。比如说,要感谢客户在电话中的等候,常用的说法是”很抱歉让你久等”。这”抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方”久等”这个感觉。比较正面的表达可以是”非常感谢您的耐心等待”。

     如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,”我不想再让您重蹈覆辙”。干吗要提醒这个倒霉的”覆辙”呢?你不妨这样表达:”我这次有信心这个问题不会再发生”。是不是更顺耳些?

     又比如,你想给客户以信心,于是说”这并不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:”这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说”你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:”这种情况有点不同往常”。

     2、善用”我”代替”你”
     有些专家建议,在下列的例子中尽量用”我”代替”你”,后者常会使人感到有根手指指向对方
     ·习惯用语: 你的名字叫什么
     ·专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?
     ·习惯用语: 你必须......
     ·专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。
     ·习惯用语:你错了, 不是那样的!
     ·专业表达:对不起我没说清楚,但我想......
     ·习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须......
     ·专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要.......
     ·习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。
     ·专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。
     ·习惯用语: 你没有弄明白,这次听好了。
     ·专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。

      3、在客户面前维护企业的形象
     如果有客户一个电话转到你这里,抱怨他在前一个部门所受的待遇,你已经不止一次听到这类抱怨了。为了表示对客户的理解,你应当说什么呢?”你说得不错,这个部门表现很差劲”,可以这样说吗?适当的表达方式是”我完全理解您的苦衷”。

     另一类客户的要求公司没法满足,你可以这样表达:”对不起,我们暂时还没有解决方案”。尽量避免不很客气的手一摊(当然对方看不见):”我没办法”。当你有可能替客户想一些办法时,与其说”我试试看吧”,为什么不更积极些:”我一定尽力而为”。

       另外,方言中有一些表达方式应用在普通话中时就会不妥当。比如”一塌糊涂”、”不会啦”等上海或港粤台味道的表达,不应带到普通话的规范表达中。

     语言表达技巧也是一门大学问,有些用语可以由公司统一规范的,但更多的是座席代表自己对表达技巧的熟练掌握和娴熟运用,以使整个与客户的通话过程体现出最佳的客户体验与企业形象。

     总之,服务是一个与人打交道的过程,乐于沟通、勇于沟通,用心的与客户沟通,将使我们的工作取得更大的进步。


这篇文章对你多有用?

用户评语

添加评语
当前还没有评语.


.: .: .: .: .:
[ 登陆 ]
北京护航科技有限公司 2006

Novots Technologies Limited