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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: Office 2007中用格式刷快速编辑数据格式

Office 2007中用格式刷快速编辑数据格式

Office 2007中,可以使用“格式刷”复制对象(对象:表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如,在一个应用程序中创建的对象,如果链接或嵌入另一个程序中,就是 OLE 对象。)、文本或 Microsoft Office Excel 工作表单元格的格式(例如填充或边框)。  1、选择具有要复制的格式的对象、文本或工作表单元格。
  2、在“开始”选项卡(或 Microsoft Office Outlook 2007 中的“邮件”选项卡)上的“剪贴板”组中,请执行下列操作之一:
  ·要将格式复制到另一个对象、单元格或文本选择,请单击“格式刷”。
  ·要将格式复制到多个对象、单元格或文本选择,请双击“格式刷”。


  指针将变为一个画笔。
  3、请执行下列操作之一:
  ·要将格式复制到单个对象或一段文本,请单击要设置格式的对象或文本。
  ·要将格式复制到单个单元格或单元格区域,请拖动鼠标指针并使其从要设置格式的单元格或单元格区域上移过。
  ·要将格式复制到多个单元格或单元格区域,请拖动鼠标指针并使其从要设置格式的单元格或单元格区域上移过。
  ·要将格式复制到多个文本选择,请单击要设置格式的每个文本选择。
  4、要停止格式设置,请按 Esc。
  注释
  ·对于包含多个单词的文本选择,在一个单词内单击仅会向该单词应用格式,而拖过整个文本选择则会向所有单词应用格式。
  ·在 Office Excel 中,要将某列的宽度复制到另一列,请选择第一列的标题,单击“格式刷”,然后单击要应用该列宽的列的标题。
  ·使用上面的步骤可以复制图片中的格式(例如图片的边框或在内部显示图片的形状)。
  ·您可以在选择艺术字 (艺术字:使用现成效果创建的文本对象,并可以对其应用其他格式效果。)文本后使用“格式刷”向其他文本应用该字体·和字号,条件是该文本应位于形状内部。在 Office Excel 工作表中,无法直接向文本应用艺术字格式。
  ·如果要向形状中的文本应用三维效果(例如三维艺术字样式或弯曲转换效果)以复制应用于形状中的文本的效果,必须使用“格式刷”复制所有形状格式而不是仅复制文本格式。
  ·在 Office PowerPoint 2007 中,还可以使用 Ctrl+Shift+C 复制格式以及使用 Ctrl+Shift+V 粘贴格式。


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