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NOVOTS KMS .: 工作心得 .: ERP实施前的准备工作

ERP实施前的准备工作

        从理论上讲,每一个企业都需要一套ERP系统来管理本公司的业务和事务,但实际上远没有达到这样的程度,一个企业是否上ERP系统,跟他的业务繁忙程度和管理需要是相适应的,只有当企业迫切感到人手不如电脑的时候,他才有上ERP系统的强烈愿望,但上ERP系统不是一件简单的事,需要做一定的准备,这样才会有目的地选择适合自己需要的系统.
  很多企业并不是很清楚自己的真实需要,随着选型的深入,就越来越感到无所适从,因为每个ERP软件都有其特点,看的多了,难免眼花缭乱,不好确定.
  那选型前有那些准备工作要做呢?
  如果已有系统在用,换ERP的目的在于使应用更深入和数据更集中,那么就要列出在用软件的优点、缺点和需要扩展的功能;如果之前没有系统在用,那么就需要把主要的业务流程梳理出来,找出使用ERP系统需要解决的主要问题。
  具体来说,选型前必须准备好下面两类问题:
  1、列出主要业务流程,如销售、采购,库存,生产,财务,人事等主要管理流程,由于企业里管理流程很多,可以先准备主要的流程,最好画出来,以利于跟ERP供应商交流。
  2、列出各流程中必须要解决的问题,比如销售流程中的发货、信用、运费、回款,生产流程中物料转移、变形、组合、分拆,人力资源中工资计算等问题,把每类问题的迫切点写出来,写仔细,那么在跟供应商交流时,就很有针对性。
  3、准备一套可以满足管理需要的流程单据和示例性数据,以便于对ERP软件进行测试,比如准备一个产品的BOM,以此来考核所需要的功能。
  示例数据很重要,现在很多ERP供应商拒绝客户示例数据,而用他自己的数据来演示,这样就可能掩盖一些问题,比如数据属性与客户要求的不一致等这样会影响以后系统运行的问题。
  细致的准备对于选择一套适合自己的ERP系统是必需的,因此,在邀供应商来洽谈演示之前,需要做好这些事,实际上,准备越充分,选型就越会接近自己的需要,在这个基础上选型,就会极大地提高以后实施的效率和成功的可能性。

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