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Excel单元格使用技巧谈

周围数据填充技巧  

  如果要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同,可用以下方法填充:按Ctrl+D将上方的数据填入当前单元格;按Ctrl+R将左侧的数据填入当前单元格;单击“编辑”、“填充”子菜单中的“向上填充”,可将下方的数据填入当前单元格;单击“编辑”、“填充”子菜单中的“向左填充”,可将右侧的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域,可先将含有数据的区域选中,再按上述方法操作即可。  

  数据记忆填充技巧  

  如果同一列的各单元格需要填充文本或文本与数字混合的数据。可采用“记忆式键入”的方法进行填充:在已填充单元格的下一单元格继续输入,只要输入的头几个字符(其中必须含有文本)与已输入的相同,Excel就会自动完成剩余的部分。回车表示接受,否则可继续输入其他内容,修改excel自动填充的部分内容。如果记忆式填充功能失效,只要将“选项”对话框“编辑”选项卡中的“记忆式键入”选中即可。  

  选择填充技巧  

  若需要填充前面已经输入过的文本(或文本与数字混合)。可以采用以下方法:选中需要填充数据的单元格,按ALT+↓键打开填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格,选择快捷菜单中的“选择列表”,即可打开填充内容列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车,或直接用鼠标单击需要的内容,它就被填入内容列表上方的单元格。  

  快捷填充技巧  

  此法可将选中内容以多种方式填充到行或列。操作方法是:在起始单元格中输入数据的初值,再在其下方或右侧的单元格中输入数据的其他值,然后将它们选中。将鼠标移至已选中区域右下角的填充柄,当光标变为小黑十字时,按下右键沿表格行或列拖动。选中需要填充的单元格区域后松开鼠标,在快捷菜单中选择合适的命令单击。  

  重复填充技巧  

  如果要在多个单元格中使用同一公式或填充同一数据,请使用以下方法:选中需要使用公式或填充数据的所有单元格,如果某些单元格不相邻,可以按住Ctrl键逐个选中。单击excel编辑栏,按常规方法在其中输入公式或数据。输入完成后按住Ctrl键回车,公式或数据就会被填充到所有选中的单元格。

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