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NOVOTS KMS .: 办公软件 .: 在Excel中使用条件格式

在Excel中使用条件格式

    自Excel 97之后,Excel具备了条件格式功能。所谓条件格式是指当指定条件为真时,Excel自动应用于单元格的格式,例如,单元格底纹或字体颜色。如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式,使用条件格式功能可以比较容易实现。如果再结合使用公式,条件格式就会变得更加有用。 

  应用实例:某教师想在一个工作表中突出显示期末成绩高于期中成绩的学生实现后的工作表。

  在该工作表中,有全体学生两次考试的成绩,条件格式功能将学生中期末成绩高于期中成绩的高亮显示。这种格式是动态的:如果改变考试的分数,格式会自动调整。

  下面介绍具体操作步骤。

  1.按图1所示创建一个工作表用于练习。

  2.选择单元格A2:C11,然后选择菜单命令“格式>条件格式”,在“条件格式” 对话框中的最左边选择“公式”,然后在右侧输入框中输入下列公式:=$C2>$B2 

  3.单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,为符合条件的单元格设置格式,例如,将单元格的底纹设置为浅绿色,如图3所示。

  4.设置完毕单击“确定”按钮,回到原来对话框,再单击“确定”,则现在工作表如图4所示。

  条件格式设置中的公式会作用于所选区域,而不只是作用于第2行,这是因为在公式列参数使用了$,这样列就成了绝对引用,而行是相对引用。我们可以在其它某行(如第10行)中单击,然后选择菜单命令“格式>条件格式”,该行使用的公式为:=$C10>$B10

  至于数据区域的外观与图4略有不同,是因为对这些单元格应用了黑色的边框。从本例可以看出,灵活地运用条件格式,可以帮助我们快速完成一些比较实际的任务,从而提高工作的效率。

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